Technisch Manager (IPM)

Organisatie Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk. Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing. We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie. Opdracht De afdeling Projecten is onderdeel van de sector Fysiek Domein. De belangrijkste taken zijn: leiden van gebiedsontwikkelingsprojecten Leiden van gebiedsontwikkelingsprojecten. Zoals het ontwikkelen van een bedrijventerrein of een woonwijk met voorzieningen leiden van complexe integrale projecten in de openbare ruimte, zoals het vervangen van het riool waarbij de straat opnieuw wordt ingericht leiden van opdrachten die te maken hebben met het plannen en bouwen van fysieke ruimtes. Zoals het ontwikkelen van scholen, sportlocaties en een brandweerkazerne Twee IPM-teams leiden de integrale projecten in de openbare ruimte. Deze teams bestaan uit de rollen Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager, Manager Projectbeheersing en Projectmanager en tevens een uitvoeringsteam en projectondersteuning. Enkele IPM-rolhouders werken in beide projectteams, dit is afhankelijk van de capaciteitsbehoefte. Momenteel is er behoefte aan extra capaciteit op gebied van Technisch Management. Functieprofiel De gemeente Gooise Meren is op zoek naar invulling van de IPM rol Technisch Manager. Als Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor de technische inbreng in projecten. Je zorgt voor de totstandkoming van het technisch inhoudelijke deel van projecten en dat kaders vanuit Beleid en Assetmanagement worden toegepast en vertaald naar technische specificaties. Je coördineert de werkzaamheden op het gebied van techniek en waarborgt de kwaliteit gedurende het hele project. Voor het onderdeel techniek ben je intermediair tussen het projectteam, de beheerorganisatie en externe partijen. De aan opdrachtnemers uitbestede werkzaamheden laat je inhoudelijk toetsen door diverse stakeholders en zorgt voor het laten verwerken van de toetsreacties. Dit vereist zowel voldoende technische kennis als vakinhoudelijke proceskennis. Daarnaast ben je VCA-VOL gecertificeerd. Verder lever je een bijdrage aan het risicomanagement in de projecten en ben je verantwoordelijk voor het signaleren en beheersen van de technische risico’s en sparringpartner van het team op planning, risico’s en organisatie. Je draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie. Je hebt een coachende rol voor collega technisch manager(s) en werkt samen met de medewerkers van de andere afdelingen binnen het Fysieke Domein. . De Technisch manager is verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen: Configuratiemanagement; Technische conditionering; Definitie; Ontwerpen. Er wordt hierbij van je verwacht dat je dit pro-actief doet met eigenaarschap voor de processen en dat je zelf je taken, en die van je collega’s signaleert. Wij zijn op zoek naar een Technisch Manager die invulling kan geven aan deze rol in één, of beide IPM projectteams. Een en ander is afhankelijk van de kennis, ervaring en wensen. Het accent ligt op de volgende werkzaamheden: Ophalen van technische wensen of eisen voor de programma’s van eisen / uitgangspunten van projecten en ontwikkeling en standaardisatie van (technische) kaders in samenwerking met assetmanagers en beleidsmedewerkers; Eerste aanspreekpunt voor de assetmanagers, en beleidsmedewerkers namens het IPM-team; Inventariseren bij o.a. de assetmanagers van de verschillende technische, functionele en ruimtelijke wensen of eisen om te komen tot een consistent uitvoeringsontwerp, bestek of vraagspecificatie (inclusief onderbouwing en vastlegging van gemaakte keuzes en beslissingen) die door derden worden opgesteld; Coördinatie en beoordeling van de benodigde technische onderzoeken voor de technische conditionering van het project; Het leiden van het toetsproces van opgestelde ontwerpen en onderzoeken waarbij je tevens zelf mee toetst en de verwerking van de toetsreacties bewaakt. Aansturing van en aanspreekpunt voor gecontracteerde ingenieursbureaus op het gebied van techniek; Kwaliteitsborging van geleverde producten door ingenieursbureaus en andere adviesbureaus; Het (periodiek) toetsen van het ontwerp of aan de gestelde eisen wordt voldaan; Het laten maken en beoordelen van SSK-ramingen in relatie tot ontwerpproducten; Adviseren over meer- / minderwerk of verzoeken tot wijzigingen aan de contractmanager; Samenwerken met de overige IPM-teamleden om zo efficiënt mogelijk het projectresultaat te behalen; Adviseren over de technische uitvoering van het ontwerp tijdens de realisatie; Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen en borgen van kennis en expertise op het technische vakgebied in de gemeentelijke organisatie; Het zelfstandig leiden van projecten, met minimale ondersteuning van de rest van het team;