Gemeente Rotterdam
max €64 per uur
Zuid-Holland
36 uur p/w
Ruimtelijke ontwikkeling
2de december, 2025
9de december, 2025
Jouw functie
Als projectsecretaris ondersteun je de teams Ruimtelijke Ordening 1 en 2 bij het uitvoeren van diverse activiteiten, met als hoofdtaak het ondersteunen bij het tijdig en juist afhandelen van bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij inkoopverzoeken. Je helpt de teamleiders, beleidsadviseurs en projectmanagers bij het bewaken en begeleiden van de administratieve processen rondom deze werkzaamheden. Je komt terecht in een hectische, inhoudelijke omgeving met gedreven professionals, waarbij je ook soms als achtervang de teams Milieu en Wonen ondersteunt. De administratieve processen en inhoudelijke dossiers vragen om diverse vormen van ondersteuning, en jij zorgt ervoor dat deze processen in goede handen zijn. Bij ons krijg je de nodige verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken.
Werkzaamheden:
De tijdigheid en de kwaliteit van de afwikkeling van de bewonersbrieven, bestuurlijke post en - besluitvorming zijn van het grootste belang. Je registreert, bewaakt de termijnen en grijpt tijdig in als termijnen overschreden lijken te worden.
Daarnaast word je gevraagd je in te zetten voor ondersteunende taken voor het team, de teamleider en de afdeling, bijvoorbeeld bij het plannen en organiseren van de teamoverleggen of inhoudelijke overleggen.
Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het inkoopproces, als het aanmaken van bestelformulieren, het bewaken van de voortgang en het beantwoorden van allerlei inhoudelijke vragen.
Maakt en bewaakt afspraken, helpt met organiseren van bijeenkomsten, ondersteuning bij vergaderingen (verslaglegging en bewaking).
Jouw profiel
Jij hebt een echte ‘hands-on mentaliteit’ en werkt graag projectmatig. Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen, terwijl je altijd het overzicht behoudt. Punctualiteit is voor jou vanzelfsprekend en je werkt het liefst zelfstandig. Toch zoek je de samenwerking op wanneer dat nodig is.
Je bent een generalist met uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een goed beheersing van het Nederlands in woord en geschrift! Het is een toffe baan in een leuk, hecht team met de nodige verantwoordelijkheid. We zoeken daarom ook iemand die deze verantwoordelijkheid kan dragen. Daarnaast is het voor jou geen probleem om op vrijdag te werken.
De Eisen
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met e-Suite.
Je hebt minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding, in de administratieve richting (bijvoorbeeld MBO Business Services).
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris.
Je hebt ervaring met agendabeheer.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervering met het Microsoft Office-pakket.
De Wensen
Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van teksten.
Je beschikt over een certificaat schrijfvaardigheid op niveau B1.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als ondersteuner bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
09 december 2025 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht