Over de Gemeente Pijnacker-Nootdorp
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een dynamische groeigemeente. Met een verwachte toename van het inwoneraantal van 55.000 naar 65.000 in de komende jaren, zijn we betrokken bij grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Ons ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
Onze organisatie bestaat uit circa 475 medewerkers. De organisatiecultuur is informeel, gebaseerd op vertrouwen met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Over het Team Publiekszaken
Het team Publiekszaken bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. Zij zijn onder andere verantwoordelijk voor:
Beheer van de gemeentelijke basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO en WOZ) en Geo-informatie, inclusief functioneel applicatiebeheer;
Het Klant Contact Centrum;
Heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen;
Uitvoering van de wet WOZ;
Uitvoeren van de burgerlijke stand, naturalisaties, het organiseren van verkiezingen.
Opdracht
De gemeente Pijnacker-Nootdorp start een Europese aanbesteding voor de verwerving van nieuwe applicaties voor de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de wet WOZ en de gemeentelijke belastingen. Wij zoeken een ervaren en zelfstandig werkende projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige coördinatie en begeleiding van de Europese aanbesteding voor de verwerving van deze applicaties.
Resultaat
De verwachting is een volledig en zorgvuldig uitgevoerd aanbestedingstraject dat:
Voldoet aan de gestelde wet- en regelgeving;
Is afgestemd met de relevante interne stakeholders;
Leidt tot een gunning van de opdracht conform planning en aanbestedingsstrategie;
Resulteert in de implementatie van een volledig applicatie.
De opdracht omvat ten minste
De projectleider wordt (samen met onze inkoopadviseur) verantwoordelijk voor het:
Afronden van de marktconsultatie;
Opstellen van het Programma van Eisen (PvE) en gunningscriteria;
Afstemmen met alle interne stakeholders;
Uitvoeren van een analyse van het huidige systeemlandschap;
Adviseren over de implementatiestrategie;
Begeleiden van de aanbestedingsprocedure inclusief de inhoudelijke beantwoording van vragen tijdens de inlichtingenfase, het ondersteunen bij de beoordeling en begeleiden van de gunning;
Voorbereiden, coördinatie en uitvoeren van het implementatietraject.
Randvoorwaarden
De projectleider is verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren met specialistische expertise van deze aanbesteding in samenwerking met inkoop en de vakafdelingen, en voor Inkoop acteren als het aanspreekpunt voor de inhoudelijke aspecten van de aanbestedingsprocedure;
De projectleider bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken planning en resultaatafspraken;
De projectleider werkt onafhankelijk, stemt indien nodig af met betrokkenen, maar ontvangt geen hiërarchische aansturing vanuit de organisatie;
De werkzaamheden worden uitgevoerd buiten de lijnorganisatie; de projectleider vervangt geen medewerker en is niet ingebed in bestaande teams;
De opdrachtgever toetst uitsluitend op het eindresultaat en niet op de wijze waarop dit tot stand komt;
Er is vrijheid in werkvorm, planning en locatie, mits de afgesproken resultaten conform opdracht en tijdig worden opgeleverd.