Administratief medewerker corona

GGD Zaanstreek-Waterland

image

Geen max tarief

Noord-Holland

21 uur p/w

Zorg en Welzijn

12de juni, 2025

23ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als admin/host inwoners ontvangen bij vaccinatie locaties, hen begeleiden door het administratieve proces en gegevens controleren. Je zorgt voor een positieve ervaring en houdt de doorstroom in de gaten.

GGD Zaanstreek-Waterland faciliteert van september tot en met december opnieuw een COVID-19 vaccinatiecampagne. Deze campagne is bedoeld voor risico doelgroepen en zal in zijn geheel ongeveer 12 weken duren. De campagne wordt op 14 locaties in de omgeving uitgevoerd. De verwachting is dat wij rond de 42.000 inwoners van de regio zullen gaan vaccineren.

Als admin/host ben jij het gezicht van onze vaccinatie locaties. Jij ontvangt de inwoners en begeleidt hen naar of door het administratieve proces. Jij controleert de gezondheidsvragenlijst, persoonsgegevens en identiteitsbewijzen en legt de afspraak vast in het registratiesysteem. Indien nodig verwijs je de inwoner door naar een arts.

Voor deze opdracht is het mogelijk om zowel via een bureau als zzp’er aan de slag te gaan. Gezien de duur van de campagne houden wij de kandidaat verantwoordelijk voor het naleven van Wet DBA. Let er op als ZZP’er dat er geen toeslag is op zaterdag.

Voor uitzendkrachten of gedetacheerden, houden wij rekening met onze CAO SGO. Deze functie valt in schaal 6 van onze CAO.

Wij vragen voor deze opdracht een minimale beschikbaarheid van 3 diensten per week, een dienst heeft 7 uur. Jij bent dus minimaal 21 uur beschikbaar. In verband met onze flexibele schil kan het zijn dat je soms meer of soms minder ingeroosterd wordt. Je ontvangt een 0 uren contract wat betekent dat de 21 uur per week niet gegarandeerd zijn. Daarnaast is het belangrijk om er rekening mee te houden dat de opdracht eerder kan stoppen. Dit is afhankelijk van de opkomst aan bewoners. Vanzelfsprekend word je dan op tijd aangezegd.

Voor de uitvoering van deze opdracht is de inzet van meerdere professionals vereist. De exacte capaciteitsbehoefte van de opdrachtgever is momenteel nog niet volledig inzichtelijk. Afhankelijk van deze behoefte en het beschikbare aanbod in de markt, wordt naar verwachting na deze aanbesteding een vergelijkbare vervolgvraag gepubliceerd. Deze zal volgen nadat de gunningsbeslissing van deze aanbesteding is bekendgemaakt.

Let op: per leverancier mogen er maximaal 2 offertes ingediend worden. Indien er meer dan 2 offertes worden ingediend, zullen alle ingediende offertes uitgesloten worden van de gunning.

Kandidaatomschrijving
Je werkt nauwkeurig en met een positieve instelling! Jij zorgt er voor dat de bewoners de locatie met een lach verlaten. Je hebt een proactieve houding. Als admin/host werk je secuur en controleer jij gegevens dubbel. Je vraagt door op gegevens en weet duidelijk en adequaat te communiceren met de inwoner maar ook met jouw collega’s. Je hebt een scherp oog voor detail en houdt in de gaten of de doorstroom goed verloopt. Je bent flexibel en springt in waar nodig. Een geldig VOG is verplicht.

Interviewplanning
De gesprekken vinden plaats op 23 en 24 juni.

Toelichting op rooster
Jij bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar. De diensten zijn van 09.30 tot 17.00 uur. We zijn open op maandag t/m zaterdag. Je bent minimaal 3 maanden beschikbaar. In ons plansysteem kan jij jouw beschikbaarheid opgeven. Op basis hiervan wordt je ingeroosterd. Let er op dat het kan dat je soms meer of soms minder ingeroosterd zal worden.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – De kandidaat beschikt over minimaal een MBO 4 opleiding.
– De kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke rol waarbij hospitality een rol speelt. Geef dit duidelijk aan op het CV.
– Is minimaal 3 dagen per week (21 uur) beschikbaar.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – De kandidaat dient een motivatiebrief te schrijven van maximaal een half A4 met daarin zijn/haar motivatie voor deze rol.
– De kandidaat is digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
– De kandidaat woont op een straal van … km vanaf de hoofdlocatie Vurehout in Zaandam:
– 15 km (20 %)
– 25 km (10 %)
– 35 km of meer (5 %)


**Competenties**
– De kandidaat is digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 23-06-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.