Dynamisch aankoopsysteem inhuur ICT

Hogeschool Leiden (verder te noemen “HL”) heeft voor de inhuur van ICT personeel vanaf 2016 gebruikgemaakt van een dynamisch aankoopsysteem (“DAS ICT”) in Negometrix 3. In verband met de overstap naar een nieuwe versie van het platform (Negometrix 4) en organisatorische ontwikkelingen binnen HL is besloten een nieuw DAS in te richten, welke per 1 juni 2020 wordt opengesteld. Inkopen via het DAS ICT verloopt objectief, transparant en niet-discriminerend en is volledig in overeenstemming met de uitgangspunten van het nationale en Europees aanbestedingsrecht. Door het inzetten van een online platform kan snel een uitvraag gedaan worden bij de aangesloten partijen en kunnen inschrijvingen snel onderling vergeleken worden. Het inrichten en gebruiken van het DAS ICT verloopt in twee fasen. In de eerste fase kan elke aanbieder die voldoet aan de minimum eisen zich vrijblijvend bij HL inschrijven. In de tweede fase organiseert HL minicompetities tussen de ingeschreven aanbieders op basis van nadere offerteaanvragen. Ook in de tweede fase kunnen belangstellenden zich blijven aanmelden om opgenomen te worden in het DAS ICT. Gezien de totale waarde van de voorziene nadere overeenkomsten wordt dit DAS Europees aanbesteed en verloopt het proces als een “niet-openbare aanbesteding” zoals beschreven in hoofdstuk 2 van de Aanbestedingswet 2012, met uitzondering van de fase van inschrijving. Partijen in de markt worden uitgenodigd om zich aan te melden voor dit DAS ICT. Dit document beschrijft de procedure voor de toelating tot het DAS ICT en het proces van de nadere offerteaanvragen. Door u aan te melden voor de tender ”Dynamisch aankoopsysteem inhuur ICT” maakt u kenbaar dat u belangstelling heeft voor opdrachten op het gebied van inhuur van ICT personeel. Als HL behoefte heeft aan extra ICT personeel, ontvangen alle tot het DAS ICT toegelaten ondernemers een nadere offerteaanvraag. Kenmerk van deze procedure is dat er pas een overeenkomst wordt gesloten op het moment dat er daadwerkelijk iemand ingehuurd wordt. Aan de toelating tot het DAS ICT kan dus geen recht op opdrachten worden ontleend. 5 Leidraad dynamisch aankoopsysteem inhuur ICT

1 juni 2020

1. Aanbestedende dienst De aanbestedende dienst is: Stichting Hogeschool Leiden Zernikedreef 11 Postbus 382, 2300 AJ Leiden www.hsleiden.nl

1.1 Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden (hierna te noemen HL) is een open en toegankelijke hogeschool waar studenten de ruimte hebben eigen keuzes te maken. HL telt op dit moment ca. 11.000 studenten en 1.200 medewerkers. Wij staan voor kwaliteit en bieden goed en inspirerend onderwijs. Centraal in onze aanpak staat het binden en boeien van studenten, om te zorgen dat studenten gaan leren en blijven leren. In onze opleidingen besteden we aandacht aan persoonsvorming, het stimuleren van maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid en de ontwikkeling van interculturele en internationale en multiculturele competenties. Vijf beloftes Onze ambities voor de komende jaren hebben we vertaald in vijf beloftes aan onze studenten, het werkveld en aan elkaar. We: 1. kennen de student, de student kent ons; 2. helpen de student actief en voltijds te studeren; 3. verzorgen goed beroepsonderwijs in, met en voor het werkveld; 4. zijn een leergemeenschap: iedereen doet ertoe, hoort erbij, bouwt mee en draagt bij; 5. zijn een goed georganiseerde hogeschool. Deze vijf beloftes drukken kernachtig uit wat we belangrijk vinden, waar we aanvullend aan werken en waar we ons op willen laten aanspreken. Ze geven richting aan ons handelen, individueel en collectief, onze werkwijzen, de manier waarop we samenwerken en de manier waarop we de hogeschool organiseren. Persoonlijk contact We zijn een leergemeenschap, waar mensen zich thuis en veilig voelen en waar de menselijke maat en persoonlijk contact centraal staan. Iedereen doet ertoe, hoort erbij, bouwt mee en draagt bij. We zorgen dat elke student en medewerker zich thuis en veilig kan voelen. We hebben aandacht voor diversiteit en multiculturaliteit en gaan met elkaar in gesprek over wat de verschillende waarden en perspectieven van onze studenten en medewerkers betekenen. Onderzoekend en ondernemend vermogen Met ons onderwijs en onderzoek, onze profilering op thema’s zoals jeugd, gezondheidszorg, life sciences en de verbinding met de regio, sluiten we aan bij de behoeften en ontwikkelingen in de regio en de regionale economische agenda. We spelen actief in op vragen van en ontwikkelingen in de samenleving en de (regionale) arbeidsmarkt. Dat doen we door professionals op te leiden, die beschikken over vakkennis en generieke vaardigheden. Professionals met lerend, onderzoekend en ondernemend vermogen, die met andere professionals kunnen samenwerken. Studenten opleiden 6 Leidraad dynamisch aankoopsysteem inhuur ICT

1 juni 2020

Het is onze ambitie om studenten op te leiden die leren hun kennis en vaardigheden actueel te houden en zich breder ontwikkelen dan de mogelijkheden die de studie biedt. Ze zijn nieuwsgierig en ondernemend, ze staan open voor de mening van anderen en kunnen samenwerken. Daarnaast zijn ze internationaal georiënteerd en maatschappelijk bewust. Maatschappelijke verantwoordelijkheid HL heeft zich de afgelopen jaren als een maatschappelijk verantwoordelijke hogeschool getoond en wil dat ook in de toekomst blijven doen. Dit is zichtbaar in ons instellingsplan, in thema’s die centraal staan in het onderwijs en onderzoek en in activiteiten op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid door studenten, docenten en in de bedrijfsvoering. Onze binding met de maatschappij is sterk. Vier belangrijkste thema’s in ons onderwijs HL heeft vier belangrijke thema’s die in het onderwijs zijn verweven: duurzaamheid, internationalisering, diversiteit en wereldburgerschap. Met behulp van deze thema’s leren wij onze studenten om als persoon en als professional om te gaan met een verdergaande globalisering. Circulaire economie Het is voor HL vanzelfsprekend de ontwikkeling van duurzaamheid naar circulaire economie te volgen. Dit thema is van individueel niveau voor studenten en medewerkers tot aan het curriculum van de opleidingen van belang. Het maakt dat wij wezenlijk anders gaan kijken naar onze omgeving, de goederen die wij gebruiken, maar ook naar ons eigen gedrag. Het past bij de aard van onze organisatie te zoeken naar mogelijkheden om onze betrokkenheid te vertalen in gedrag en activiteiten, die aansluiten bij wat er door de omgeving van ons gevraagd wordt. Meer informatie? Voor meer informatie over HL (jaarbeelden, jaarverslag en organisatieschema) kunt u terecht op www.hsleiden.nl/over-hl.

1.2 Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf van HL is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. De deelgebieden van het Facilitair Bedrijf zijn: Huisvesting, Inkoop, Schoonmaak, Catering, Evenementen, Technische Zaken, Beveiliging, Conciërge, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Duurzaamheid & Milieu en de Servicedesk.

1.3 Dienst IVT

De dienst Informatievoorziening en Technologie (IVT) valt als ondersteunende dienst organisatorisch onder het College van Bestuur en is verantwoordelijk voor een breed scala aan diensten op het terrein van ICT. De dienst stelt zich ten doel een optimale, hoogwaardige IVTdienstverlening te bieden aan haar eindgebruikers, bestaande uit zowel studenten en docenten (het onderwijs) als de ondersteunende medewerkers van Hogeschool Leiden. Binnen de dienst zijn diverse disciplines ingericht: CIO-office Binnen het CIO-office werken de coördinatoren Projecten, Advies en Information Security Offices. Daarbij zijn projectleiders, (informatie)adviseurs en architecten betrokken. In totaal

16 personen die werken aan de uitvoering van infrastructurele en klantgerichte projecten.

IVT Operations 7 Leidraad dynamisch aankoopsysteem inhuur ICT

1 juni 2020

Binnen IVT Operations kennen we Team Infra, Functioneel Applicatiebeheer en Technisch Applicatiebeheer. Team Infra Team Infra is verantwoordelijk voor het beheren van de ICT-infrastructuur, bestaande uit onder andere werkplekken, servers en netwerken, printdiensten en telefonie. Daarnaast regisseert zij de IVT-dienstverlening en verleent tweedelijns ondersteuning. Bij Infra werken 12 medewerkers. Functioneel Applicatiebeheer De afdeling Functioneel beheer is verantwoordelijk voor het beheer van een breed scala aan applicaties, die veelal hogeschoolbreed worden ingezet. Bij FAB werken 12 medewerkers. Technisch Applicatiebeheer De afdeling Technisch Applicatiebeheer is verantwoordelijk voor het technische beheer van de bedrijfsapplicaties en de ontwikkeling en beheer van hieraan gelieerde koppelingen. Bij TAB werken 17 medewerkers. De disciplines worden ieder aangestuurd door een manager. Tezamen met de directeur IVT en vormen zij het managementteam van de dienst. De dienst wordt gecompleteerd door een managementondersteuner, dienstcontroller, leveranciersmanager en contractbeheerde