Administrator -HR/Talent Aquisition

Doel van de rol De Talent Acquisition Coordinator ondersteunt het recruitment en HR proces end-to-end en zorgt voor een efficiënte, hoogwaardige candidate experience. In nauwe samenwerking met recruiters, hiring managers en HR speelt de TA Coordinator een cruciale rol in het coördineren, stroomlijnen en administratief ondersteunen van alle wervingsactiviteiten en HR taken binnen DLL. Belangrijkste verantwoordelijkheden Recruitmentcoördinatie

• Coördineren en plannen van interviews (telefonisch, virtueel en on-site) met kandidaten en hiring managers in Europa
• Fungeren als planner en administrateur voor kandidaten, hiring managers en HR BP’s en recruiters met vragen gedurende het proces
• Bewaken van de voortgang van vacatures en opvolgen van acties binnen het ATS Administratieve ondersteuning
• Beheren en up-to-date houden van het Applicant Tracking System (ATS)
• Posten van vacatureteksten
• Verwerken van candidate data en zorgen voor compliance met GDPR en interne richtlijnen Stakeholder management
• Samenwerken met recruiters, HR Business Partners en hiring managers om het recruitmentproces soepel te laten verlopen
• Afstemmen van planningen en verwachtingen tussen verschillende stakeholders
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen ter verbetering Candidate experience
• Zorgen voor een professionele, consistente en positieve candidate journey door middel van planning en informatievoorziening
• Tijdige en duidelijke communicatie met kandidaten Procesverbetering
• Identificeren van efficiëntieverbeteringen binnen recruitment en HR processen
• Evt Ondersteunen bij TA-projecten
• Bijdragen aan rapportages en recruitment metrics