De portefeuille Privacy werkt in 2024 en 2025 aan het verder compliant maken van de politieorganisatie met de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Binnen deze portefeuille is een nieuwe privacygovernance ontwikkeld die organisatiebreed wordt geïmplementeerd. De communicatie rond deze governance vergt specifieke veranderkundige en communicatieve expertise. Gezien de omvang, complexiteit en het politiek-bestuurlijke karakter van het programma, is sprake van een dynamische omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen.

Opdracht
De politie zoekt een zelfstandig specialist op het gebied van verandercommunicatie, die géén onderdeel uitmaakt van het team en niet eerder voor de politie heeft gewerkt. De opdracht bestaat uit het analyseren, ontwerpen en realiseren van een communicatieaanpak ten behoeve van de implementatie van de nieuwe privacygovernance.
Deze opdracht vereist unieke expertise op het snijvlak van verandercommunicatie, stakeholdermanagement en het vertalen van juridisch-inhoudelijke thema’s naar begrijpelijke en doelgroepgerichte communicatie. In deze fase ligt de nadruk op interne communicatie binnen een grote, informatiegestuurde organisatie.

Afbakening van de opdracht
De opdracht is niet ingebed in een bestaande functie of rol. De zelfstandige professional werkt op afstand van de interne structuur en voert geen gezag uit over medewerkers. Er is sprake van een resultaatgerichte opdracht met een duidelijke kop en staart.

Verantwoordelijkheden
Voor deze opdracht is specifieke expertise vereist op het gebied van:
Verandercommunicatie binnen complexe en politiek-bestuurlijke organisaties.
Vertaling van juridische en beleidsmatige informatie naar doelgroepen.
Ontwikkeling van communicatieaanpakken in een gedecentraliseerde en stakeholderrijke omgeving.
Communicatie over thema’s als privacy, governance en informatieveiligheid.
Randvoorwaarden
De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van een intern team.
Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of toezicht op medewerkers.
De uitvoering van werkzaamheden geschiedt zonder instructies over de wijze van uitvoering.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er WEL voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer vóór 31 december 2025 de volgende resultaten zijn opgeleverd en geaccordeerd door de deelportefeuille Privacy:
Stakeholderanalyse en omgevingsverkenning zijn opgesteld en afgestemd.
Een gedragen en uitvoerbaar verandercommunicatieplan is opgeleverd, passend bij de doelen van de nieuwe privacygovernance.
Een passende set aan communicatiemiddelen is ontwikkeld en geïmplementeerd, voor zover dit in deze fase al mogelijk is.
Adviezen zijn uitgebracht aan portefeuillehouders en projectleiders ten aanzien van timing, inhoud en inzet van communicatiemiddelen.
Samenwerkingsstructuren zijn opgezet om de uitvoering van het plan te borgen.

Contacten
- realisatiemanager nieuwe governance
- het portefeuilleteam privacy
- de privacy hulpstructuur
- team communicatie staf PDC
- de dienst communicatie
- internetredactie

Eis:
De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal WO niveau, in de richting van interne communicatie of soortgelijks. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.

Eisen
De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als (senior) communicatieadviseur.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van stakeholderanalyses en management.
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategische communicatievraagstukken binnen een grote overheidsorganisatie.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met communicatie rondom het thema privacy.
Wensen
De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een interne communicatieopdracht met een hoge mate van complexiteit.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het opzetten van plannen waarmee communicatievraagstukken op het gebied van privacy effectief worden aangepakt.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstantie.
De kandidaat heeft een certificaat behaald op het gebied van verandercommunicatie of verandermanagement.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.

- Initiatief; Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opresultaten.
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Flexibel gedrag: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.