Gemeente Amersfoort
Geen max uurtarief
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
6de oktober, 2025
9de oktober, 2025
Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Regievoerder verhuizing (24 uur per week gemiddeld)
De gemeente Amersfoort bouwt aan een nieuw stadhuis dat we per 2027 open willen stellen. Het ‘Huis voor de Stad’ wordt een duurzaam, open en toegankelijke plek voor ontmoeting waar de gemeente samen met inwoners en partners werkt aan de toekomst van de stad.
De afdeling Interne Dienstverlening is op diverse vlakken betrokken bij het ontwerp en realisatie. Hier ligt ook de verantwoordelijkheid om de verhuizing succesvol te laten verlopen. Met het zwaartepunt op verhuismanagement en de benodigde verhuisbewegingen zijn dat de activiteiten die opgezet en samengebracht moeten worden om de start in het nieuwe stadhuis succesvol te laten zijn. Omdat deze opgave een omvangrijke en complexe aangelegenheid is, zijn wij op zoek naar een energieke Regievoerder verhuizing die vorm en inhoud gaat geven aan de benodigde trajecten en zorg draagt voor de juiste uitvoering daarvan.
Wat zien we voor ons?
De overgang naar het Huis voor de Stad is een strategisch veranderproces dat meerdere disciplines omvat, zoals facilitaire planning, ICT-migratie, communicatiestrategie, risicomanagement en verandermanagement. Daarvoor is een coördinerend programmateam actief waarin projectleiders op diverse sporen samenwerken op het gebied van interne dienstverlening , informatievoorziening, externe dienstverlening, bouw, communicatie, Vastgoedbeheer en verandermanagement,
We gaan nu uit van een oplevering van de nieuwbouw voor 1 oktober 2026; waarna we zo snel mogelijk het stadhuis in gebruik willen nemen. Om zoveel mogelijk productiviteitsverlies, operationele verstoringen, ontevredenheid onder gebruikers en onverwachte (faal)kosten te voorkomen is een gedegen en gestructureerde aanpak noodzakelijk.
De regievoerder is niet alleen een planner, maar ook een zelfstandige procesbegeleider die de juiste vragen stelt, keuzes maakt, overzicht kan creëren en de regie weet te houden. Binnen het programma Toekomst Stadhuis werk je nauw samen met de andere projectleiders. Je:
Inventariseert de huidige situatie en de wensen, eisen en randvoorwaarden
Stelt vragen die helpen om de impact op de bedrijfsvoering te begrijpen (bijv. werkprocessen, klantcontact, ICT-afhankelijkheden)
Creëert overzicht van noodzakelijke onderwerpen, waaronder
Facilitaire voorzieningen
Communicatie en het draagvlaktraject richting medewerkers
Logistiek en planning
Adviseert over keuzes en alternatieven: ter afweging voorleggen van strategische keuzes waarop de omvang en het uiteindelijke integraal plan kan worden gebaseerd.
Stelt als eerste (uiterlijk 20 december besluitklaar) een integraal stappenplan op voor de overgang dat past bij de organisatiecultuur en het tempo van besluitvorming
Coördineert betrokken interne en externe partijen, waaronder belangrijke stakeholders en leveranciers
Signaleert risico’s en knelpunten en draagt proactief oplossingen aan
Bewaakt de planning, het budget en voortgang van het transitieproces
De Eisen
je weet waar de valkuilen liggen en wat de succesfactoren gaan zijn
Een persoon die zich goed weet te positioneren in onze organisatie en continue weet te schakelen tussen belangrijke stakeholders en hun belangen.
HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facility Management, Bedrijfskunde of Organisatieontwikkeling.Wie ben jij? Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare transities. Daardoor heb je brede kennis van verhuismanagement, verandermanagement en werkplekconcepten opgedaanje weet waar de valkuilen liggen en wat de succesfactoren gaan zijnEen persoon die zich goed weet te positioneren in onze organisatie en continue weet te schakelen tussen belangrijke stakeholders en hun belangen.HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facility Management, Bedrijfskunde of Organisatieontwikkeling.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.