Gemeente Roosendaal
Geen max tarief
Noord-Brabant
32 uur p/w
Zorg en Welzijn
29ste augustus, 2025
8ste september, 2025
In het kort: Je gaat als Evenementencoördinator de samenwerking tussen organisatoren, gemeente en partners coördineren, evenementenvergunningen begeleiden en bijdragen aan beleidsontwikkeling voor een veilige en goed georganiseerde leefomgeving in Roosendaal.
Roosendaal is op zoek naar een Evenementencoördinator I 32 uur I 3 maanden
Word jij onze Evenementencoördinator? Ben jij een verbinder die energie krijgt van organiseren, afstemmen en het samenbrengen van verschillende belangen? Wil jij een sleutelrol spelen bij de Roosendaalse evenementen en bijdragen aan veiligheid, beleving en een goed verloop? Dan is deze opdracht iets voor jou!
Jouw rol
Als Evenementencoördinator ben jij de spin in het web tussen organisatoren, gemeente en partners zoals politie, brandweer en andere betrokkenen. Je begeleidt het proces van evenementenvergunningen van intake tot evaluatie. Je organiseert gezamenlijke informatiebijeenkomsten en operationele vooroverleggen, en na afloop evalueer je samen met organisatoren het verloop. Voor de portefeuillehouder ben jij het eerste aanspreekpunt. Je adviseert over inhoud en proces, signaleert knelpunten en draagt bij aan bestuurlijk zorgvuldige afwegingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de beleidsontwikkeling op het gebied van vrijetijdseconomie en denk je mee over de uitvoeringsagenda.
Teamspeler & verbinder
Je bent een proactieve en omgevingsbewuste verbinder. Je houdt overzicht, schakelt soepel tussen organisatoren, bestuur en organisatie en weet goed om te gaan met verschillende krachtenvelden. Ook als het even tegenzit, blijf jij doelgericht en houd je de samenwerking positief en constructief.
Jouw impact
Je speelt een actieve rol binnen de gemeente en kijkt verder dan je eigen vakgebied. Je signaleert maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete acties. Daarnaast neem je regelmatig deel aan het evenementen en APV-overleg en neem je jouw collega’s mee in verbetervoorstellen om de kwaliteit van vergunningverlening verder te versterken.
Waarom deze functie iets voor jou is
- Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld Eventmanagement of Bestuurskunde.
- Je hebt ervaring met het projectmatig begeleiden van evenementen of met vergunningverlening.
- Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving.
- Je bent communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en organisatorisch vaardig.
Ben jij klaar om een sleutelrol te vervullen binnen onze gemeente en bij te dragen aan een veilige en goed georganiseerde leefomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!
Jouw kracht
Je bent een proactieve verbinder en je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig en ben je organisatorisch sterk om evenementen van A tot Z goed te begeleiden. Wanneer het misschien even niet loopt zoals je hoopt, blijf je je schouders eronder zetten om het gewenste resultaat te bereiken. Je weet met welke krachtenvelden je hierin te maken kunt krijgen en je weet hierin je rol en taak als evenementencoördinator stevig tot uiting te brengen. Je bent omgevingsbewust en trekt de kar tussen de organisatie van het evenement, bestuur en organisatie.
Organisatieomschrijving
Wij zijn Roosendaal. Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video. Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers, in de meeste groepen zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.
De Eisen
– De kandidaat beschikt over minimaal 4-5 jaar werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV).
– De kandidaat beschikt over een opleiding op HBO niveau op het gebied van Evenementenmanagement of Bestuurskunde (blijkt uit CV).
– De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit het gesprek):
– Communicatief vaardig
– Creatief
– Flexibel
– Klantgericht
– Netwerker
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
– Proactief en initiatiefrijk
– Samenwerken
– Verbindend/bruggenbouwer
– De kandidaat beschikt over vakkennis en ervaring met Veiligheid (blijkt uit CV).
– De kandidaat beschikt over specifieke vakkennis op het gebied van evenementen (blijkt uit CV).
De Wensen
– Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
– Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/leverancier, dit in verband met het werkplek-concept van de Gemeente Roosendaal.
– De kandidaat beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV).
– De kandidaat beschikt over ervaring met vergunningverlening.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!