Gemeente Amersfoort
Max 85 p/u
Utrecht
32 uur p/w
Financieel Economisch
4de december, 2025
10de december, 2025
Ondersteuning Afhandeling Openstaande Subsidieprocedures
Achtergrond
Gemeente Amersfoort professionaliseert de subsidieorganisatie door de oprichting van het nieuwe Centraal Subsidiebureau binnen de afdeling Financiën & Advies (F&A). Er wordt toegewerkt naar een uniforme, efficiënte en stabiele uitvoering van het subsidieproces. Parallel hieraan staat binnen meerdere afdelingen nog een grote hoeveelheid openstaande subsidievaststellingen die moeten worden afgehandeld.
Om tijdig de jaarrekening over 2025 te kunnen opleveren, is het noodzakelijk dat het grootste deel van de openstaande verantwoordingstrajecten vóór eind maart 2026 wordt afgerond, met een uitloopmogelijkheid tot eind juni 2026.
Wie zoeken wij
Wij zoeken een ervaren professional die de gemeente ondersteunt bij:
Het afhandelen van openstaande subsidieprocedures.
Het actief benaderen en begeleiden van organisaties bij het indienen van verantwoordingen.
Het uitvoeren van modelmatige, juridische en inhoudelijke toetsing.
Het creëren van overzicht in de werkvoorraad.
Het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
Het borgen van kwaliteit en functiescheiding in samenwerking met het subsidiebureau.
Aanpak en werkwijze
1. Analysefase
Bestuderen van openstaande subsidies en beoordelen op complexiteit.
Overzicht creëren van risico’s, ontbrekende gegevens en prioriteiten.
2. Contact en opvolging richting organisaties
Proactieve outreach naar organisaties met openstaande verplichtingen.
Heldere communicatie over deadlines en benodigde informatie.
3. Beoordeling en vaststelling
Administratieve en inhoudelijke toetsing van verantwoordingen.
Afstemming met subsidiejurist bij complexe casussen.
Opstellen van vaststellingsvoorstellen en afhandeling in XXLLNC en Key2Financiën.
Afstemmen met beleidsadviseur (kredietbeheerder)
4. Monitoring & rapportage
Structurele voortgangsrapportages.
Vastleggen van procesverbeteringen.
5. Borging & overdracht
Documenteren van lessons learned.
Overdracht naar het Centraal Subsidiebureau.
Gewenste resultaten
Minimaal 80–90% van openstaande subsidies afgehandeld vóór eind maart 2026.
Een actuele en opgeschoonde subsidielijst.
Rechtmatige en controleerbare verantwoordingen.
Heldere procesverbeteringen voor duurzame uitvoeringskwaliteit.
De Eisen
Juridisch en procesmatig inzicht in subsidieregelingen.
Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Ervaring binnen gemeentelijke context.Ervaring met subsidieprocessen is noodzakelijk.Juridisch en procesmatig inzicht in subsidieregelingen.Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.Sterke communicatieve vaardigheden.Ervaring binnen gemeentelijke context.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.