Recordmanager / adviseur informatiemanagement
Gemeente Oldebroek
Tarief/Salaris
€geen max tarief
Locatie
Gelderland
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
28 april, 2026
Deadline
6 mei, 2026
De Opdrachtomschrijving
Organisatie Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek: De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt! Opdracht Voor deze interim-opdracht zijn wij op zoek naar een recordmanager met aantoonbare inhoudelijke expertise. De professional is communicatief vaardig, beweegt zich gemakkelijk door de organisatie en neemt initiatief om stakeholders actief te benaderen. Daarnaast treedt hij/zij op als stevige sparringpartner en levert een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en optimalisatie van beleid en processen.
Takenpakket: Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan reguliere overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat. Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, zowel fysiek als binnen Djuma. Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en het zorgvuldig vernietigen van afgesloten personeels- en verzuimdossiers. Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden. Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA’s. Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving. Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan de verdere implementatie en borging van kwaliteitskaders. Adviseren van vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Ontwikkelen en verzorgen van (opfris)trainingen en begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers. Inhoudelijk bijdragen aan en aansluiten bij aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA’s. Competenties Communicatief vaardig Stevige persoonlijkheid Kwaliteitsgericht Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal volgt. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Benodigd aantal professionals CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
De Eisen
4. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem, benoem dit duidelijk in het cv
3. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente
De Wensen
8. Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
7. Aantoonbare werkervaring met Djuma
9. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
10. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit
06 mei 2026 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht