Stichting Geonovum
geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
Administratief Secretarieel
10de december, 2025
13de januari, 2026
Wie zoeken wij
Wij zoeken een ervaren en gedegen PMO met enthousiasme, pro activiteit en cijfermatig inzicht. Als PMO ondersteun je verschillende Projectleiders/Product Owners. Je bent de rechterhand van de Projectleider/Product Owner en samen zorgen jullie ervoor dat het project goed en op tijd uitgevoerd en verantwoord wordt. Je bent organisatiesensitief en je kan snel schakelen tussen projecten en projectleiders. Heb jij ook al ervaring als inkoper/leadbuyer, dan heb jij zeker een pré.
Werkzaamheden
Als PMO voer je binnen één of meer projecten een mix van de volgende werkzaamheden uit:
- Administratie: bewaken en/of bijhouden projectadministratie, tijdregistratie, inkoop, contactgegevens. Zowel in Exact Online als Excel.
- Verantwoording: in concept opstellen van rapportages, coördinatie van het rapportageproces (maand- en kwartaalrapportage)
- Organiseren: plannen en organiseren van (complexe) bijeenkomsten en het bewaken van acties
- Agenda: maken van (complexe) afspraken voor het projectteam
- Actueel houden van de procesbeschrijvingen
- Ondersteuning aan Projectleider/Product Owner: oplossingsgericht meedenken, signaleren van knelpunten
- Inkoop: verwerken van offerteverzoeken, opdrachtbevestigingen en opdrachtwijzigingen. Het begeleiden van aanbestedingen via het Dynamisch AankoopSysteem (Mercell platform) voor het inhuren van externe professionals.
- Verbindende en coördinerende rol tussen de PMO-ers en de financial controller. Bewaking projectbudgetten en capaciteitsplanning, uniformering van rapportages, brieven e.d.
Competenties en vaardigheden
- Resultaat-, oplossing- en klantgericht
- Kan snel schakelen tussen projecten en tussen projectleiders
- Organisatiesensitief
- Houdt van plannen en organiseren (ziet het werk)
- Accuraat en kan zelfstandig werken
- Communicatief en digitaal vaardig
- Redigeren van teksten
- Proactieve en open houding
- Kan goed prioriteren
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Offerteaanvraag omschrijving Inschrijver heeft kennis genomen van de procedure en werkwijze als uiteengezet in hoofdstuk 1 & 2 en stemt hier mee in.
Opdracht Omschrijving Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 3 en begrijpt de aanvraag en gezochte inhuur voor bereiken van het resultaat en bezit competenties op gewenst niveau.
Kandidaat is beschikbaar voor verificatie-/matchgesprek op 19 en 20 januari 2026.
De Wensen
Aantoonbare ervaring met Agile werken. Graag toelichten.
Aantoonbare ervaring in projectorganisaties in IT-projecten c.q. projecten met een grote IT-component. Graag toelichten.
Ervaring met de rol van leadbuyer in aanbestedingsprocessen via een Dynamisch AankoopSysteem (Mercell source-to-contract) is een pré. Graag toelichten.
Startdatum opdracht Geonovum verwacht op 1 februari 2026 te starten en dat de kandidaat vanaf die datum voor het gewenste gemiddelde aantal uren per week beschikbaar zal zijn. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is. - Kandidaat is per 1 februari 2026 beschikbaar. - Kandidaat is eerder dan 1 februari 2026 beschikbaar in overleg. - Kandidaat is vanaf week 7 2026 pas beschikbaar in overleg - Kandidaat is vanaf week 8 2026 pas beschikbaar in overleg - Kandidaat is vanaf week 8 2026 pas beschikbaar in overleg - Kandidaat is na week 9 2026 pas beschikbaar in overleg
Soort kandidaat Aanvullende informatie ten behoeve van het de overeenkomst en eigen administratieve inzichten. - Kandidaat is ZZP’er en schrijft zelfstandig in - Kandidaat is ZZP’er en wordt aangeboden niet door zichzelf - Kandidaat is in loondienst bij inschrijver - Kandidaat is DGA met >5% aandelen/belang - Kandidaat is elders in loondienst (maar geen DGA)
Bekend binnen de wereld van de Geo-sector is een pré. Graag toelichten.
Bekendheid met de projectadministratie binnen Jira is een pré. Graag toelichten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
13 januari 2026 om 11:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht