Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven is de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR)
verantwoordelijk voor het beheer van assets in de openbare ruimte. We hebben contracten voor
dagelijks-, planmatig en groot onderhoud en we hebben een vervangingsopgave. Het gaat vooral om
raamcontracten met aannemers o.b.v. de UAV-RAW systematiek voor de civieltechnische en
werktuigbouwkundige objecten (bruggen, installaties, wegen, bebording, speeltoestellen).
Wij zien het professioneel aanbesteden en daaropvolgend het contractmanagement als dé manier om
onze opgave te realiseren. We willen hier gestructureerd, tijdig en met duurzaamheid als uitgangspunt
aanbesteden.
We hebben jou nodig als projectleider om de specialisten (assetmanagers, vakspecialisten), inkopers,
duurzaamheidsadviseurs en de contractmanager samen te brengen en met hen te zorgen dat we op
tijd en met goed resultaat een aanbesteding doorlopen. Je start op verzoek van de contractmanager
of assetmanager met een aanbestedingsproces en maakt een plan van aanpak. Je bent dus niet de
inkoper of contractmanager, maar draagt als projectleider zorg voor het aanbestedingsproces. Na de
gunning draag je het contract over aan de contractmanager.
We investeren hier de afgelopen twee jaar stevig op geïnvesteerd, maar de organisatie is nog niet af.
We zijn nog bezig met categoriemanagement uitwerken, de contractketen versterken en bepalen hoe
we binnen de bestaande kaders de duurzaamheidstransitie (toepassen van hergebruik, uitvragen met
MKI, Co2 prestatieladder) kunnen maken.
Belangrijk is dat je naast je inhoudelijke en organisatorische kwaliteit ook een fijne collega bent die
onze jr. projectleider aanbestedingen meeneemt in het vak en hem een stap verder brengt.
Opdrachtomschrijving (de taken)
Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor aanbestedingstrajecten binnen BOR/WCI.
Onderstaand een opsomming, welke niet uitputtend is:
• Afstemmen met de opdrachtgever, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen
voortgang
• Het sturen op deadlines
• Samenstellen en aansturen van verwervingsteam
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie
• Het begeleiden en uitvoeren van de (administratieve) handelingen die bij het inkooptraject
horen, zoals het uitwerken van een aanbestedingsaanpak, begeleiden tenderboard proces en
het afstemmen met betrokken afdelingen
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de
juiste leverancier
• Het versterken van duurzaamheidseisen in onze uitvraag naar de markt
• Meenemen en begeleiden van de jr. projectleider aanbestedingen.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht
in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de
werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Jij bent/hebt:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider aanbestedingen
binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie;
• Inhoudelijke en relevante kennis van aanbestedingen;
• Je hebt ervaring met werken in de gww sector (grond weg en waterbouw)
• Bij voorkeur ervaring heeft met het doen van aanbestedingen in het werkveld van de
Openbare Ruimte (met name in de civiele hoek te weten wegen, constructies, WTB/einstallaties, speelvoorzieningen)
• Concrete werkervaring als projectleiders aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was
voor het gehele proces.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van aanbestedingsaanpakken
• Je hebt ervaring met het begeleiden van teams of (junior) collega’s
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn worden in overleg gepland, waarschijnlijk tussen 25 september en 3-10 . De
manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of
digitaal plaatsvinden.
Je gaat werken voor de onderhoud afdeling BOR-gemeente Utrecht, specifiek voor de afdeling WCI
(Wegen, civiele constructies en installaties), onze standplaats is Tractieweg 2 Utrecht en het
stadskantoor. We werken dus op 2 plekken in de stad.
Voor deze opdracht is het mogelijk om een duo in te schrijven. Idealiter wordt de opdracht gegund aan
twee opdrachtnemers die beide gemiddeld 20 uur per week beschikbaar zijn.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs
en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa
75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het
aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden
afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat
een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken
ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen
wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden
gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze
hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.