Projectondersteuner Gaan voor een Baan – cluster MO

We zoeken een enthousiaste projectondersteuner die van aanpakken weet en proactief de werkzaamheden oppakt om het totale Gaan voor een Baan-programma en de AanDeBak-garanties te promoten. Je organiseert samen met twee projectleiders en de communicatieadviseur evenementen en bijeenkomsten. Ook heb je zelf een actieve rol tijdens de evenementen zoals bij open dagen van MBO-scholen, bij studiebeurzen en ouderavonden. Wat je gaat doen:

• Je bent een enthousiaste ambassadeur. Informatie over het Gaan voor een Baan programma en de AanDeBak-garantie breng je enthousiast over op jongeren, ouders en relaties;
• Inplannen van afspraken voor de projectleiders met werkgevers, scholen en aanbieders voor het gehele Gaan voor een Baan-programma;
• Inplannen van werkgroep bijeenkomsten met onderwijs en bedrijven;
• Notuleren bij interne team overleggen;
• Overzicht houden en beheren van de facturenstroom;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden van de projectleiders met hun dagelijkse werkzaamheden;
• Deelnemen en notuleren bij werkgroep overleggen rondom de Gaan voor een Baan evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden ter voorbereiding en tijdens de evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Bestellen van communicatiematerialen en aankleding;
• Bemannen van de AanDeBak-garantie stand bij evenementen op scholen, en beurzen, samen met collega’s en zelfstandig;
• Meedenken en verzorgen van de aankleding van de stand; Jouw profiel Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde en servicegerichte project ondersteuner die communicatief sterk en proactief is in hun benadering, en minimaal 32 uur per week beschikbaar. Het aangaan van gesprekken met leerlingen, studenten en ouders om hen van de best mogelijke informatie te voorzien, is voor jou een tweede natuur. Je bent altijd bereid om je collega’s en relaties te helpen en schuwt niet om vragen te stellen; een echte teamspeler. Jouw uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als op schrift, stelt je in staat om helder te communiceren en nauwkeurig te documenteren. Daarnaast koester je een speciale affiniteit met de jongere generatie en je bent flexibel genoeg om af en toe buiten reguliere werktijden, zelfs in het weekend, te werken. Je bent niet bang voor strakke deadlines; in feite zie je ze eerder als kansen dan als obstakels. Met een beschikbaarheid van 32 uur per week, waarbij de exacte uren in overleg worden bepaald, ben je toegewijd aan het leveren van de best mogelijke dienstverlening. Kortom, wij zoeken een gedreven professional die met toewijding, klantgerichtheid, flexibiliteit en een sterke werkethiek het verschil wil maken. Samenwerken zit in je DNA, en je draagt actief bij aan een positieve werkcultuur. Stressbestendigheid en discipline zijn jouw bondgenoten in een dynamische werkomgeving. Uiteindelijk ben jij pas tevreden als je zeker weet dat je een ongeëvenaarde dienstverlening hebt kunnen bieden.