Gemeente Noordoostpolder
Geen max tarief
Flevoland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
24ste juni, 2025
7de juli, 2025
In het kort: Je gaat als Projectleider Aanbesteding Microsoft Licenties de aanbesteding coördineren, documentatie opstellen, en zorgen voor een succesvolle inkoop van Microsoft licenties binnen de afdeling Interne Dienstverlening.
Wat voor persoon zoeken we?
Licentie specialist met focus op Microsoft licenties
Wat is de taakomschrijving?
Als Projectleider Aanbesteding Microsoft Licenties ben je de trekker van dit traject. Je draagt zorg dat vanuit de afdeling Interne Dienstverlening de juiste inhoudelijke expertise samen met de collega’s van de afdeling Inkoop komen tot een scherpe behoeftestelling. Je bent leidend in het opstellen van de benodigde inhoudelijke documentatie, haalt de benodigde informatie op bij de collega’s IM en Informatiebeheer en levert deze als input aan bij Inkoop, die de aanbestedingsstukken (voornamelijk) maakt. Je coördineert alle benodigde stappen en ziet toe op zorgvuldigheid wat leidt tot een geslaagde aanbesteding waarbij onder optimale voorwaarden de benodigde licenties worden ingekocht. Naast M365 en server licenties gaat het feitelijk om het hele portfolio van Microsoft. (Azure, DaaS -o.a. W365 cloud pc's-, IaaS en PaaS (Databases, back-up, firewalls, Server licenties, RDP Cals, SQL (on premises), Windows desktop, M365 E5 licenties, Copilot, Etc.)
Je activiteiten:
- Je leidt de Europese aanbesteding t.b.v. de clustermanager Intern Dienstverlening, dhr. H. Bergsma;
- Je organiseert de bijbehorende overleggen, in samenwerking met inkoop, en borgt de aanwezigheid van de benodigde deelnemers;
- Je zorgt voor de inhoudelijke kwaliteit, de tijdige oplevering en goedkeuring van aanbestedingsdocumenten (o.a. marktconsultatie, programma van eisen, inkoopplan);
- Je bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken in het inkooptraject;
- Je profiteert, waar mogelijk, van samenwerking met andere gemeentes of VNG afspraken;
- Je borgt de tijdige en rechtmatige afronding van de aanbesteding en de eventuele overdracht vanuit de vorige leverancier;
- Je escaleert bij opdrachtgever indien noodzakelijk.
Wat is het resultaat?
Aanbesteding is afgerond voor 1 april 2026 door gunning aan en het contracteren van één van de deelnemers.
Kandidaatomschrijving
Wat zoeken wij in de kandidaat?
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Ervaring met Europese Aanbestedingen: In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het leiden en begeleiden van Europese Aanbestedingen voor software en/of IT diensten.
- Een licentie specialist met focus op Microsoft licentie
- Kennis van de wetgeving ten aanzien van Europese Aanbestedingen en de diverse aanbestedingsvormen.
- Kennis van en affiniteit met Microsoft software/producten of soortgelijke producten.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen
- Ervaring binnen (Semi) Overheid: Vijf jaar of meer ervaring op IV/ICT organisaties of afdelingen binnen (semi) overheid
- Bekend met Projectmanagementmethodieken: Bekend met projectmanagementmethodieken
Competenties
- Verbinden
- Duidelijk communiceren
- Initiatief nemen
- Leiderschap
- Planmatig
- Kritisch
- Assertief
Interviewplanning
De interviews worden gepland op donderdag 10 juli om 13.00, 14.00 en 15.00 uur, gesprekspartners: Constance Leppen, Henk Bergsma, Robin Kluit en René Vissers.
Toelichting op rooster
8-16 uur per week, dit kan verschillen per week.
De Eisen
– Aantoonbare kennis van en affiniteit met Microsoft software/producten of soortgelijke producten.
– Geen ZZPer: Vanwege leiding en toezicht van de Gemeente Noordoostpolder komen ZZP’ers niet voor deze opdracht in aanmerking.
De Wensen
– Bekend met projectmanagementmethodieken.
– Vijf jaar of meer ervaring op IV/ICT organisaties of afdelingen binnen (semi) overheid.
– De kandidaat is vanaf de startdatum volledig inzetbaar.
– Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de gewenste competenties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!