Contractmanager

Gemeente Purmerend Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk. Opdracht Als contractmanager werk je nauw samen met de interne klanten binnen jouw domein (onder andere teammanagers), inkoopadviseurs en contractbeheerders. Wij zijn op zoek naar een contractmanager voor het domein Bedrijfsvoering met tevens affiniteit met ICT. De contractmanager Je bent het aanspreekpunt voor de leveranciers, de contracteigenaar en overige stakeholders; Werkt nauw samen en onderhoudt contacten met de inkoopadviseur, de interne klant en de contracteigenaars/teammanagers. Bespreekt periodiek de dienstverlening met de leverancier, spoort aan tot verbeteringen en optimalisatie inclusief de mogelijkheden tot het besparen van de kosten en/of verbeteren van de kwaliteit. Bewaakt in samenspraak met de contractbeheerder de termijnen van contracten en initieert voorstellen richting contracteigenaar over de verlenging en/of beëindiging van contracten. Stuurt, rapporteert en adviseert op de naleving van het contract, zowel door de eigen organisatie als door de leverancier en toetst de uitnutting van het contract (KPI’s, kwantiteit en prijs). Adviseert in overleg met de inkoopadviseur tijdens het aanbestedingsproces over o.a. de interne en externe vast te stellen KPI’s en SLA’s. Beoordeelt de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen en de interne controlemaatregelen. Resultaatafspraken Als contractmanager verwachten wij de volgende resultaten: het voorzien van advies bij aanbestedingen binnen het vakgebied; Je maakt een planning voor de leveranciersgesprekken en komt deze na; Je voorziet maandelijks jouw interne klanten van data om op te sturen zoals managementrapportages over lopende contracten; Voor jouw vakgebied lever jij een intern afgestemde werkwijze op.