Opdrachtomschrijving
Je staat als assetmanager aan de start (het initiatief) en aan het einde van verschillende processen met betrekking tot de assets waarvoor jij verantwoording draagt. Dus van advisering en projectbrieven tot aan oplevering en nazorg. Je vertaalt portefeuilleplannen naar de uitvoering. Daarmee maak je inzichtelijk wat de impact is van beleid op de uitvoering. Je signaleert eventuele problemen met de uitvoerbaarheid van beleid en maakt (in samenspraak met de klant) keuzes voor wat betreft de opdrachtverstrekking. Waar dingen niet goed gaan of vast dreigen te lopen, voel jij je verantwoordelijk om deze weer vlot te trekken en op te lossen. Je motiveert en faciliteert de verschillende adviseurs, projectleiders en anderen zodat zij hun specialismen optimaal tot uiting kunnen laten komen ten goede van de assets. Dit geldt binnen projecten en bij beheer maar ook bij toekomstige ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van alles wat relevant is in en rond jouw assets. Je bewaakt hierbij het klant- en pandbelang. Uitgangspunt daarbij is dat je met jouw team, binnen de mogelijkheden, tot de beste keuzes komt voor jouw assets. En dat afgezet tegen de hele portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf. Soms kan iets goed zijn voor het pand, maar niet voor de voorraad. Daarbinnen moet je een optimale afweging weten te maken.
Als assetmanager vervul je de centrale regierol als het gaat om de vastgoedcomplexen en heb je diverse taken en rollen in de huisvestingsketen binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Hierin onderscheiden we vier hoofdtaken voor deze opdracht;
1. Gemandateerd eigenaar namens het Rijksvastgoedbedrijf (RVB);
Vertaalt het beleid van de organisatie naar de onderhoudskwaliteit van het vastgoed en treedt op als intern opdrachtgever richting beheer & projecten.
Voert de inhoudelijke regie op de levensduur van toegewezen vastgoedcomplexen en stuurt de ontwikkelrichting op de middellange termijn.
Schakelt indien nodig specialistische kennis in (vanuit het Rijksvastgoedbedrijf ) op juridische, financiële en technische gebieden van vastgoedbeheer.
Stelt budgetten op voor individuele assets, prioriteert en programmeert de uit te voeren werkzaamheden.
Voorziet de noodzakelijke investeringen in het vastgoed en zorgt voor draagvlak binnen de (bestuurlijke) context. Speelt daarbij in op de uitkomsten van onderhandelingsprocessen en/of verschuivingen in beleidsdoelen. Maakt hiervoor - vanuit het eigen aandachtsgebied - verbinding met betrokken stakeholders.
Levert assetvoorstellen met betrekking tot verwerving, afstoot en investeringen.
Managet verhuur- en inhuurcontracten.
2. Werkt op tactisch niveau en schakelt steeds met de afdelingen strategie en portefeuillemanagement:
Werkt binnen de vastgestelde kaders van portefeuillemanagement.
Stelt assetplannen op en integreert verschillende aandachtgebieden.
Adviseert portefeuillemanagement vanuit het assetplan over het strategisch portefeuilleplan.
Stelt heldere doelstellingen vast die in lijn zijn met de doelstellingen van het Rijksvastgoedbedrijf als met de geformuleerde klantwensen.
Overlegt over voorgenomen projecten met de portefeuillemanager over financiële en andere kaders en kwalitatieve en kwantitatieve aspecten. Betrekt specialistische adviezen van relatiebeheer, instandhouding, ruimtelijke planvorming, omgeving en financiën.
3. Werkt op tactisch niveau en schakelt steeds met de uitvoerende afdelingen van het RVB:
Programmeert en prioriteert de benodigde werkzaamheden binnen de gegeven kaders (meerjarenplan investeringsplan, MOIP) en initieert de uitvoering door het opstellen van projectbrieven.
Houdt zicht op de ontwikkeling van kosten en benodigde capaciteit op korte en lange termijn in relatie tot een MOIP, met aandacht voor kostenbeheersing, capaciteit, meerjarige visie, integraliteit & risicogericht.
Is verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van het onderhoudsniveau en onderhoudsbudget op zowel korte als lange termijn voor planmatig als niet-planmatig onderhoud.
4. Bent flexibel inzetbaar in opdracht van het MT Assetmanagement op urgente werkzaamheden:
Werkzaamheden binnen een politiek bestuurlijke (complexe) omgeving;
Weet mensen met elkaar te verbinden, is probleemoplossend en heeft hierin een positieve benadering;
Kan als procesbegeleider optreden namens assetmanagement bij ontwikkelingen binnen het RVB.
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je als assetmanager:
Een betrouwbare vertegenwoordiger bent van onze organisatie richting de klant;
Gevoel hebt voor politiek-bestuurlijke belangen;
Van nature de samenwerking zoekt met collega’s binnen het gehele bedrijf.
Affiniteit hebt met concernhuisvesting in het algemeen (Corporate Real Estate management) en/of rijkshuisvesting in het bijzonder (pré).
Meest essentiële competenties
De assetmanager die wij zoeken beschikt over de volgende competenties:
Zelfvertrouwen;
Lef;
Kunnen beïnvloeden;
Organisatiesensitief;
Social skills;
Positieve energieke uitstraling, enthousiast;
Gelijkwaardige gesprekspartner;
Stevigheid vanuit je professie in rol en positief in relatie tot interne en externe stakeholders;
Resultaatgericht;
Vraagt niet maar pakt zijn/haar rol;
Besluitvaardig;
Organiseren, doorpakken en afmaken.