Secretaresse -Crisis Netcongestie Eindhoven

De stad Eindhoven is bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis en barst van de energie. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. De gemeente faciliteert en ondersteunt de stad en haar inwoners. We hebben één gezamenlijk doel: Eindhoven beter en sterker maken. Daarvoor zetten we elke dag onze talenten en vakmanschap in. Wil jij jouw bijdrage leveren om de gevolgen van netcongestie in Eindhoven zo klein mogelijk te maken? Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven? Soepel lopend crisisteam door jouw ondersteuning. Jij weet wat er nodig is om de teamleden goed online en offline samen te laten werken en faciliteert dit.

• Je plant en organiseert overleggen tussen verschillende partijen;
• Overleggen met het projectteam, de stuurgroep en andere (strategische) overleggen worden door jou vastgelegd en voorbereid en jij maakt de informatie voor de juiste personen toegankelijk;
• Je ondersteunt de operationeel manager en de thematrekkers;
• Je bewaakt deadlines en attendeert deelnemers en projectteamleden aan de overleggen en evt. actiepunten;
• Wanneer nodig spring je in bij de ondersteuning van het programmabureau Klimaat en Energie. Met wie doe je dat? Programmabureau Klimaat en Energie Hoe maak jij het waar?
• Mbo / hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol in een complexe en snel veranderende omgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en in staat om Engels te lezen en schrijven. Aanvullende informatie (1):
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8 – midden van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).