Managementassistente
Gemeente Nieuwegein
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Utrecht
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
11 mei, 2026
Deadline
18 mei, 2026
De Opdrachtomschrijving
Organisatie Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad. Vanwege langdurige afwezigheid van de huidige managementassistente zoeken wij per 1 juni een tijdelijke managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De opdracht loopt tot 1 december 2026 met optie tot verlenging. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden. Werkzaamheden De tijdelijke managementassistent maakt onderdeel uit van de vakgroep Subsidies en Ondersteuning en werkt nauw samen met twee procesondersteuners. In deze rol worden onder andere de volgende werkzaamheden uitgevoerd:
- Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen
- Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling
- Voorbereiden en (indien van toepassing) notuleren van portefeuillehoudersoverleggen (maandag en donderdag)
- Beheer van de gezamenlijke mailbox
- Organiseren van bijeenkomsten (o.a. locatie en catering)
- Opstellen van brieven, verzorgen van ondertekening en vastlegging in het inkoopsysteem
- Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief
- Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem
- Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea e.d.
- Postbeheer
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, onderbouw duidelijk in het CV waarom deze functie gelijkwaardig is;
Antoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 niveau.
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
De fysieke gesprekken bij de gemeente staan gepland op dinsdag 26 mei 2026, tussen 9:00 uur en 13:00 uur.Aantoonbaar beschikbaar om op donderdag te kunnen werken, andere dagen is in overleg;Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, onderbouw duidelijk in het CV waarom deze functie gelijkwaardig is;Antoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 niveau.Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.De fysieke gesprekken bij de gemeente staan gepland op dinsdag 26 mei 2026, tussen 9:00 uur en 13:00 uur.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring vergaderondersteuning en administratieve processen binnen een overheidsinstelling;
Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris;
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent;
De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht.Aantoonbare werkervaring als managementassistent, of vergelijkbare functie waarbij complex agenda beheer onderdeel was van de functie.Aantoonbare werkervaring vergaderondersteuning en administratieve processen binnen een overheidsinstelling;Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris;Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent;De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 18-05-2026
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.