Projectleider facilitaire dienstverlening

Opdrachtomschrijving De gemeente Schiedam zoekt tijdelijke externe capaciteit in de vorm van een Projectleider Facilitaire Dienstverlening. De opdracht richt zich op het voorbereiden, realiseren en afronden van facilitaire projecten binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht wordt uitgevoerd binnen een afgesproken opdrachtkader, met oog voor gebruikers, organisatie en bestuurlijke context. Team Facilitaire Dienstverlening staat voor een veranderopgave in processen, structuur en cultuur. Daarnaast zijn er aandachtspunten in de dagelijkse operatie. Dit resulteert in een groot aantal facilitaire projecten en opdrachten die binnen een afgebakende periode uitgevoerd moeten worden. De uitvoering van de opdracht vindt plaats in afstemming met de opdrachtgever en relevante stakeholders. Resultaat en scope van de opdracht De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer: Facilitaire projecten zijn voorbereid, gerealiseerd en geëvalueerd. Projectplannen, voortgangsrapportages en evaluaties zijn opgeleverd. Facilitaire aanbestedingen zijn voorbereid en begeleid. Facilitaire contracten zijn geïmplementeerd en de ingebruikname is begeleid. Leerpunten zijn vastgelegd en overdraagbaar zijn gemaakt. Werkzaamheden Binnen deze opdracht is de projectleider verantwoordelijk voor: (Mede) opstellen van projectplannen en projectopdrachten op basis van het teamjaarplan en geplande projecten. Leiden van meerdere facilitaire (deel)projecten van initiatief tot en met oplevering en evaluatie. Coördineren van interne en externe betrokkenen binnen projectmatige samenwerking. Bewaken van planning, risico’s, budget en kwaliteit. Rapporteren over voortgang en resultaten aan de opdrachtgever. Voorbereiden, begeleiden en coördineren van facilitaire aanbestedingen in samenwerking met Juridische Zaken, Inkoop en contractmanagement. Implementeren van facilitaire contracten en begeleiden van de ingebruikname van diensten en voorzieningen. Signaleren van knelpunten en risico’s en aandragen van verbeteringen of alternatieven. Bewaken van kwaliteit, veiligheid en gebruikerservaring. Vereiste kennis en ervaring HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening of vastgoedmanagement. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het leiden van projecten. Ervaring met facilitaire projecten en/of implementatie van dienstverlening. Ervaring met aanbestedingen. Ervaring binnen de overheid en inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen. Ervaring binnen een gemeente en kennis van gemeentelijke processen is een pré. Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.