Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
26ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat de junior PMO ondersteunen bij het structureren van informatie, het bijhouden van projectdocumentatie en het faciliteren van overleggen, zodat het programmamanagement effectief kan werken binnen het DAB-programma.
Opdrachtomschrijving
De opdracht - De opdrachtgever is de programmamanager DAB - Locatie: Hoftoren Den Haag (hybride), minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig zijn (dinsdagen en donderdagen) - Het programma DAB wordt opnieuw ingericht op het gebied van scope en werkwijze. PMO ondersteunt het programmamanagement bij het stroomlijnen en faciliteren van de veranderingen in de programmaorganisatie. - De junior PMO werkt nauw samen met de senior PMO bij het opslaan en structureren van informatie op o.a. de DAB wiki (Confluence) en DAB folders. - Het programma wordt hybride uitgevoerd. Deelnemers aan hetzelfde overleg zijn vaak zowel op kantoor (fysiek) als elders (digitaal) aanwezig. De PMO zorgt voor de faciliteiten rondom de overleggen. Dit behelst het plannen van locaties, het ervoor zorgdragen dat de vergadering op locatie en elders tegelijk goed gevolgd kan worden via Teams. De PMO heeft een facilitaire rol hierin.
Taken en verantwoordelijkheden
Welke taken voert de PMO'er uit en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?
- Bijhouden van project- en programmadossiers;
- Bijhouden van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
- Zorgen voor projecthygiëne zoals de documentatie volledig, vindbaar en compleet opslaan en bewaken dat op tijd gerapporteerd wordt e.d.;
- Inrichten en beheren van de (acties en aantekeningen bij) vergaderportalen op de DAB wiki;
- Letten op mijlpalen, deadlines en acties;
- Faciliteren van diverse overleggen.
Eisen
- Prince2 Foundation gecertificeerd
- HBO werk- en denkniveau (4 jaar)
- 0 tot 2 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een multi-project of programmaomgeving (1 jaar)
Achtergrond opdracht
Met de DUO Koers 2025 is een visie geformuleerd om als DUO een zelfbewuste, toegankelijke overheidsorganisatie te zijn. Met het programma DAB geven DUO en OI invulling aan de ambitie Fit voor de toekomst, dat onderdeel is van deze koers. De hoofddoelstellingen van het programma DAB zijn:
1. De continuïteit en betrouwbaarheid van de procesuitvoering van Bekostigen nu en straks garanderen;
2. Het applicatielandschap vervangen door toekomstbestendige IT;
3. Een flexibele en simpele opzet van het systeemlandschap, zodat veranderingen in wet- en regelgeving snel en relatief gemakkelijk kunnen worden doorgevoerd;
4. Het verhogen van de efficiëntie van de uitvoering door het applicatielandschap te vervangen en procesoptimalisaties te realiseren in het nieuwe landschap;
5. Waarborgen van compliance voor de digitale veiligheid en naleving van Rijksbrede privacywet- en regelgeving.
In 2023 heeft een audit plaatsgevonden door het AcICT en naar aanleiding van de uitkomsten wordt het programma aangepast op onder andere de aspecten: technologiekeuze, scope en de manier van werken. Het programma heeft zich als doel gesteld om voor 30 juni de richting met betrekking tot deze aspecten te hebben vastgesteld. De junior programma management officer (PMO) heeft een belangrijke ondersteunende rol in de samenwerking met het programmamanagement en sr PMO bij het opnieuw inrichten en structureren van het programma. Het doel hiervan is dat het programmamanagement de juiste beslissingen kan nemen en de medewerkers hun werk optimaal kunnen doen in de nieuwe programmaomgeving.
Wensen
- IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd is een pré
- Startende PMO met ambitie om het vak te leren.
- Agile (PMO) gecertificeerd of ervaring met werken in een Agile omgeving is een pré
- Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
- Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
- Initiatiefrijk
De Eisen
– HBO werk- en denkniveau (4 jaar)
– 0 tot 2 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een multi-project of programmaomgeving (1 jaar)
De Wensen
– Startende PMO met ambitie om het vak te leren
– Agile (PMO) gecertificeerd of ervaring met werken in een Agile omgeving is een pré
– Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
– Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
– Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
– Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
– Initiatiefrijk
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!