Waterschap Vechtstromen
max €100 per uur
Overijssel
36 uur p/w
Inkoop
17de december, 2025
5de januari, 2026
Opdrachtomschrijving
De contractmanager levert een directe bijdrage aan het professionaliseren van het inkoop- en contractmanagementproces binnen het project implementatie 3-lijnenmodel. De functie richt zich specifiek op het versterken van eigenaarschap in de 1e lijn, het inrichten van passende beheersmaatregelen in de 2e lijn, en het creëren van reproduceerbare, toetsbare processen die bijdragen aan rechtmatige en doelmatige contractuitvoering.
De contractmanager helpt tevens om de versnipperde decentrale uitvoering van contractbeheer (15 teams) te harmoniseren en te vertalen naar een heldere structuur aansluitend op de succesfactoren binnen de pilot: heldere sturing, structurele verbetering, proportionele risicobeheersing en houdbare processen.
Takenpakket
- Expert bijdrage in workshops gericht op de processen “opstellen contract” en “beheren contract”.
- Adviseren over en inrichten van beheersmaatregelen (2e lijn) die helpen risico’s te voorkomen rond o.a. verlengopties, wezenlijke wijzigingen en spend-analyse.
- Ontwikkelen en verbeteren van templates voor contractbeheer (controlelijst, leveranciersgesprekken, prestatiemonitoring, verlengopties).
- Inrichten van een werkbare, proportionele set aan controles en rapportages (bijv. contractdashboard, signaleringen op einddata, verplichtingenbeheer).
- Ondersteunen van contracteigenaren (1e lijn) bij het nemen van eigenaarschap over risico’s, prestaties, verplichtingen en rechtmatigheid.
- Begeleiden van contractbeheerders bij het invullen van hun rol en verantwoordelijkheden binnen het 3-lijnenmodel.
- Helpen om versnipperde lokale werkwijzen om te zetten naar een uniforme en toetsbare werkwijze voor de hele organisatie.
- Ondersteunen bij het verbeteren van de spendanalyse en het inrichten van een duurzaam werkproces dat minder tijd en handmatig werk kost.
- Inrichten van een gestructureerde aanpak voor contractmanagement voor de top 10-contracten.
- Signaleren van afwijkingen, ontwikkelpunten en risico’s en deze waar nodig gestructureerd terugkoppelen aan de 2e lijn (AO/IC, concern control).
- Uitvoeren van verbeteracties die voortkomen uit de VIC, accountant of interne toetsen (2e en 3e lijn).
Functie eisen
- Een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met implementeren van contractmanagement binnen een overheidsorganisatie;
- Voldoende inzicht in en affiniteit met aanbestedingsprocessen, overheidsfinanciën en/of financiële processen.
Jij bent communicatief sterk, accuraat, werkt graag samen. Dat is nodig wanneer je contractbeheerders, contracteigenaren of teamleiders instrueert over en verder helpt bij het implementeren en uitrollen van contractmanagement. Als je kennis bezit van applicaties als AllSolutions, Mercell en tools als Power BI dan is dat een voordeel.
De Eisen
Aantoonbare ervaring met implementeren van contractmanagement binnen een overheidsorganisatie
Voldoende inzicht in en affiniteit met aanbestedingsprocessen, overheidsfinanciën en/of financiële processen
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
05 januari 2026 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht