Projectleider Informatiehuishouding (2x)

Over VNG Realisatie De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

1.2 Over het Team Tactische Regie Digitale Overheid

In het kader van de activiteiten rondom de Digitale Overheid werken we met een sturingsfilosofie waarbij we strategie & beleid verbinden met de realisatie & implementatie vanuit een tactische regiefunctie. Strategie en beleid is georganiseerd binnen het Team Digitale overheid en Dienstverlening. De tactische regiefunctie voor de Digitale Overheid is georganiseerd binnen het Team Tactische Regie Digitale Overheid. Beide teams werken intensief met elkaar samen om gemeenten te helpen in hun digitale transformatie gericht op betere dienstverlening voor inwoners en ondernemers, het verbeteren van hun efficiëntie, het oppakken van maatschappelijke uitdagingen en het bieden van nieuwe diensten. Denk bijvoorbeeld aan veilige gegevensuitwisseling en de introductie van een digitaal identiteitsbewijs. Door innovaties (zoals bijvoorbeeld de introductie van AI) blijft de digitale transformatie een continu proces van aanpassing en verbetering. Binnen het Team Tactische Regie Digitale Overheid vertalen we beleidskeuzes en landelijke ontwikkelingen naar inhoudelijk samenhangende oplossingsrichtingen en de daarvoor noodzakelijke generieke componenten voor de middellange termijn. We signaleren daarnaast behoeften vanuit de uitvoeringspraktijk en vertalen deze naar generieke vraagstukken die op tactisch of strategisch niveau nog niet geadresseerd zijn. Verder geven we de kaders (zoals architectuurprincipes en afsprakenstelsels), die de basis vormen voor generieke oplossingsrichtingen en nieuwe initiatieven, mede vorm en bewaken de toepassing ervan. Tenslotte sturen we op implementeerbare oplossingen door het initiëren van onder meer impactanalyses en beproevingen. Onderwerpen waaraan vanuit het team wordt gewerkt zijn onder meer datastelsels, informatiehuishouding, geo-informatie en (generieke) digitale infrastructuur.

1.3 Omschrijving van de opdracht

De opdracht richt zich op projectleiding op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Het gaat daarbij om trajecten die samenhangen met de implementatie van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken binnen de gemeentelijke informatiehuishouding. Deze trajecten vragen om samenhang tussen inhoudelijke ontwikkeling, ondersteuning van gemeenten, afstemming met betrokken partijen en het realiseren van concrete resultaten. De implementatie van de Archiefwet en de Woo brengt met zich mee dat landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes moeten worden vertaald naar de gemeentelijke praktijk. Dat vraagt onder meer om het organiseren en begeleiden van collectieve implementatietrajecten, het ontwikkelen van generieke kennisproducten en modelregelingen, het ondersteunen van monitoring en rapportage over de voortgang van de landelijke implementatie en om het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en webinars met gemeenten en samenwerkingspartners. Daarbij is ook sprake van afstemming met andere organisaties, zoals ministeries, koepelorganisaties en kennispartners. De projectleider vormt hierbij de schakel tussen inhoud, proces en uitvoering. De opdracht is gericht op het organiseren, begeleiden en verder brengen van trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid. Daarbij gaat het niet alleen om afstemming en coördinatie, maar ook om het zelfstandig realiseren van concrete resultaten. Voorbeelden hiervan zijn het opleveren van een rapportage op basis van monitorgegevens, het bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, het voorbereiden en begeleiden van project- en implementatieoverleggen, het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG en het voorbereiden en voorzitten van bijeenkomsten en webinars. De focus van de opdracht ligt op het verder brengen van de samenhangende implementatie van en ondersteuning rondom de Archiefwet en in mindere mate de Woo.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer voert zelfstandig en in samenwerking met collega’s de volgende werkzaamheden uit:

• Projectleiding voor verschillende trajecten: het organiseren en begeleiden van trajecten rondom informatiehuishouding en openbaarheid, waarbij de werkzaamheden onder meer bestaan uit het plannen van activiteiten, het voorbereiden en (bege)leiden van project- en implementatieoverleggen en het monitoren en rapporteren over voortgang.
• Ontwikkeling van generieke kennisproducten: het bijdragen aan de ontwikkeling van handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten voor gemeenten alsmede het waar nodig (mede) organiseren van kennisbijeenkomsten en webinars op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid.
• Stakeholdermanagement en onderhouden netwerk: het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG, zoals gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners, en het zorgdragen voor goede afstemming over de trajecten waaraan wordt gewerkt.
• Signaleren en vertalen van behoeften van gemeenten: het signaleren van knelpunten, vragen en behoeften uit de gemeentelijke praktijk en het vertalen daarvan naar concrete vervolgstappen, producten of samenwerkingsafspraken
• Leveren van bijdragen aan verdere samenhangende ontwikkeling: het leveren van bijdragen aan het vertalen van landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar concrete activiteiten, noodzakelijke producten en noodzakelijke ondersteuning voor gemeenten.

1.5 Resultaat van de opdracht

Uitvoering van de opdracht moet leiden tot concrete voortgang en zichtbare resultaten binnen de trajecten op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Landelijke ontwikkelingen rondom de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken worden daarbij vertaald naar bruikbare ondersteuning en implementatie voor gemeenten. De opdracht resulteert in goed voorbereide en begeleide project- en implementatieoverleggen, bijeenkomsten en webinars, in zorgvuldig onderhouden afstemming met relevante partners binnen en buiten de VNG, in bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, en in het opleveren van rapportages op basis van monitorgegevens. Daarnaast draagt de opdracht bij aan samenhang tussen de verschillende lopende trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid. Een groot deel van deze activiteiten wordt uitgevoerd in het kader van subsidies voor de verdere ondersteuning van gemeenten bij de implementatie van de Archiefwet en de Woo.