Gemeente Utrecht
Max 135 p/u
Utrecht
16 uur p/w
Juridisch
22ste oktober, 2025
4de november, 2025
Functieomschrijving
Als Contractmanager breng je kennis en expertise in op het gebied van contractmanagement. Je geeft richting bij de voorbereiding door opdrachtnemer, de realisatie en de oplevering/overdracht. Voor andere inkopen gebruik je indien nodig andere aanbestedingsvormen.
Deze omvangrijke voorziening bouw je nooit alleen. Je werkt veel samen met interne collega’s en externe partners en belanghebbenden. Ook het adviseren aan de centrale inkoopafdeling (tenderboard) is onlosmakelijk verbonden met deze functie.
Jouw rol
In het Integraal Project Management (IPM) team vervul jij de rol van contractmanager. De contractmanager is binnen Utrecht verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het afronden van de inschrijvingsleidraad, het inkoopplan, de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking).
Werkzaamheden
Je bent het contract aanspreekpunt voor het projectteam en de opdrachtnemer
Je bewaakt de projectdoelstellingen vanuit het contract en controleert of de opdrachtnemer voldoet aan zijn contracteisen
Je vormt een afgewogen oordeel en zorgt actief voor de voortgang van het project
Je stelt, met input van andere rolhouders, besluiten op, welke voorgelegd kunnen worden aan de opdrachtgever
Wat wij aan jou waarderen
Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en technieken en je benut actief jouw netwerk om kennis te delen en te verbreden. Zo draag je proactief bij aan onze kennisontwikkeling. In jouw communicatie naar anderen leg je zaken duidelijk uit, kun je anderen overtuigen én kun jij zowel feedback geven als ontvangen. Daarnaast zorg je door jouw verbindende, motiverende en coachende stijl dat jouw team het beste uit zichzelf haalt. Ook ben je nieuwsgierig en werk je graag samen. Je initieert veranderingen en verbeteringen.
Opdrachtomschrijving
De contractmanager zal in een integraal projectmanagement team (IPM-team) samenwerken. Dit IPMteam bestaat uit een integraal projectmanager, contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing.
Werkpakket
De contractmanager geeft leiding aan het inkoop – contract (beheers)team
Draagt zorg voor de contractbeheersing en voor de aanbesteding- en contractdocumenten (UAV-GC)
Voert regie bij het opstellen/bijstellen van alle contractdocumenten (selectie en gunningsleidraad, aanbestedingsleidraad, Vraagspecificaties, basisovereenkomst, annexen enz.)
Is, namens de opdrachtgever, eerste aanspreekpunt voor de opdrachtnemer
Coördineert de (niet-openbare Europese) aanbesteding
Aansturing van de opdrachtnemer op basis van systeemgerichte contractbeheersing
Rond een contractbeheersplan af en zorgt dat op basis van een risicoanalyse (proces, systeem of product) toetsen worden bepaald en worden uitgevoerd
Aansturen op (risico gestuurde) audits ter toetsing van kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) van de opdrachtnemer
Besluit over goedkeuring (acceptatie of niet acceptatie) van aangeboden documenten door de opdrachtnemer (in VISI)
Beslist over opschortingen
Voert zijn taken uit binnen de gemeente Utrecht volgens de standaarden, voorwaarden en contracten
Laat zich ten aanzien van alle inkoopaspecten inhoudelijk adviseren door de inkoopadviseur
Laat zich ten aanzien van de Juridische aspecten inhoudelijk adviseren door de bouw- en aanbestedingsjurist
Verzorgt de evaluatie en de toetsing van het contract aan de opdracht en overige gemaakte afspraken
De Eisen
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met grote UAV-GC projecten met een business case van > € 20 miljoen.
Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.Je hebt minimaal een afgeronde HBO of universiteit-opleidingJe hebt minimaal 5 jaar ervaring met grote UAV-GC projecten met een business case van > € 20 miljoen.Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
De Wensen
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij een grote aanbestedende dienst op het gebied van infrastructurele of Utiliteit bouwprojecten.
Je hebt bij voorkeur ervaring met de realisatie van parkeergarages.
Je hebt ervaring met Relatics.
Je hebt ervaring met VISI.
Je hebt ervaring met Systems Engineering (SE).
Je hebt ervaring in een team gebaseerd op het integraal projectmanagement (IPM) model.
Je hebt ervaring met Systeem gerichte ContractBeheersing (SCB).Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met inkoop- en/of contractmanagement voor infrastructurele of Utiliteit bouwprojecten.Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij een grote aanbestedende dienst op het gebied van infrastructurele of Utiliteit bouwprojecten.Je hebt bij voorkeur ervaring met de realisatie van parkeergarages.Je hebt ervaring met Relatics.Je hebt ervaring met VISI.Je hebt ervaring met Systems Engineering (SE).Je hebt ervaring in een team gebaseerd op het integraal projectmanagement (IPM) model.Je hebt ervaring met Systeem gerichte ContractBeheersing (SCB).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 13 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.