Projectleider-uitfaseren edocs
Gemeente Eindhoven
Tarief/Salaris
€max €115 per uur
Locatie
Noord-Brabant
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
Algemeen-projectmanagement
Gepubliceerd
17 maart, 2026
Deadline
20 maart, 2026
De Opdrachtomschrijving
De opdracht Het in gebruik nemen van de generieke voorzieningen vindt plaats aan de hand van use cases, waarmee de gemeente een verbetering in dienstverlening of bedrijfsvoering wil realiseren. Naast de use cases die product of dienst georiënteerd zijn, is een ander doel bestaande systemen langzaam aan afbouwen. Het eerste systeem wat daarvoor in aanmerking komt is het DMS systeem
- eDocs. In eDocs zijn meerdere producten en diensten ondergebracht ten behoeve van de archivering. eDocs is geen zaaksysteem en de opslag van de gegevens is dossiergericht. De gemeente heeft tot doel om een generiek zaakafhandelproces in te richten dat als basis dient om de transitie van oud naar nieuw te maken. In 2026 wil de gemeente een eerste uitrol van dit proces vormgeven, waarna dit als voorbeeld kan dienen voor de uitrol van vervolgprocessen (zaaktypen).
Daar het omzetten van zaaktype voor zaaktype een omvangrijk proces, is de gemeente op zoek naar een ervaren (deel)projectleider die het team kan ondersteunen. Het project is al gestart. De (deel) projectleider stapt op een rijdende trein. Voor dit traject is een eigen projectteam opgezet met verschillende specialisten (procesadviseur, procesmodelleur, migratiespecialisten, informatiebeheer consulenten). Je werkt samen met de productowner processen en de projectmanager zaakgericht werken.
We verwachten van de (deel)projectleider dat hij zelfstandig werkt en een hands-on mentaliteit heeft gericht op het aansturen en stellen van prioriteiten aan het team. Hoewel migratie onderdeel uitmaakt van dit traject, is hiervoor een separate projectleider verantwoordelijk. De (deel) projectleider kent het concept van zaakgericht werken en heeft dit bij meerdere opdrachtgevers vormgegeven.
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden voor de opdracht?
- Vormgeven van een eerste uitrol van een product/dienst uit het huidige DMS naar het zaakplatform (common Ground).
- Opstellen van een plan van aanpak voor het implementeren van vervolgprocessen.
Wat is het eindresultaat van de opdracht?
- Een eerste team/afdeling werkt met de generieke voorzieningen voor zaakgericht werken.
- Vastgesteld plan van aanpak voor het volledig uitfaseren van eDocs.
Wat wordt er (tussentijds) opgeleverd?
- Checklists en sjablonen t.b.v. de uitrol va eDocs
- Opzet autorisatiemodel
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken
Ervaring met het acteren in een bestuurlijk complexe omgeving
Het cv moet in het Nederlands worden aangeleverd
De kandidaat moet beschikken over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat geldig is bij intake en op de startdatum van het contract
De Wensen
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit
20 maart 2026 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht