Opdrachtomschrijving
De projectmanager is verantwoordelijk voor het realiseren van concrete verbeteringen in de IT-infrastructuur van Defensie binnen de gestelde programma-doelstellingen. De te behalen resultaten omvatten:
het opleveren van een gedetailleerd projectplan binnen 4 weken na aanvang, waarin minimaal 3 concrete verbetertrajecten zijn geïdentificeerd met bijbehorende tijdlijnen, budgetten en kritische prestatie-indicatoren (KPI’s);
het succesvol implementeren van deze verbetertrajecten binnen de vastgestelde tijdslijnen met een maximale uitloop van 10%;
het behalen van minimaal 90% van de vooraf gedefinieerde KPI’s per verbetertraject;
en het opstellen van kwartaalrapportages waarin de voortgang wordt aangetoond middels vooraf overeengekomen meetinstrumenten.
De projectmanager dient aantoonbaar bij te dragen aan de strategische doelstellingen van het IT-verbeterprogramma door het behalen van meetbare resultaten in:
(1) verhoging van de beschikbaarheid van kritische IT-systemen met minimaal 15% ten opzichte van de baseline-meting,
(2) reductie van security-incidenten met minimaal 25% binnen het eerste jaar,
en (3) verlaging van de operationele IT-kosten met 10% binnen 18 maanden na aanvang.
De projectmanager heeft de vrijheid om eigen methodieken en werkwijzen te hanteren voor het behalen van deze resultaten, mits deze voldoen aan de geldende beveiligingseisen en compliance-richtlijnen van Defensie.
Achtergrond opdracht
Het Ministerie van Defensie staat voor de uitdaging om haar IT-infrastructuur te moderniseren en toekomstbestendig te maken. De huidige infrastructuur, die door de jaren heen organisch is gegroeid, voldoet niet meer volledig aan de hedendaagse eisen op het gebied van cybersecurity, interoperabiliteit en flexibiliteit. Dit heeft directe impact op de operationele slagkracht en efficiëntie van de organisatie. Daarnaast vraagt de toenemende digitalisering van militaire operaties en ondersteunende processen om een robuuste, schaalbare en veilige IT-omgeving. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden is een meerjarig verbeterprogramma opgezet. Dit programma richt zich op het moderniseren van de technische infrastructuur, het optimaliseren van IT-processen en het verhogen van de digitale weerbaarheid. Het programma kent verschillende deelprojecten die elk een specifiek aspect van de IT-infrastructuur adresseren. De complexiteit wordt vergroot door de noodzaak om tijdens de verbetertrajecten de continuïteit van kritische defensieprocessen te waarborgen en te voldoen aan de strenge beveiligingseisen die gelden binnen Defensie. Binnen dit programma is behoefte aan ervaren projectmanagers die in staat zijn om complexe IT-infrastructuurprojecten te leiden en succesvol af te ronden. Deze projectmanagers moeten kunnen opereren in een omgeving waar security, betrouwbaarheid en operationele excellence voorop staan, en waar samenwerking met diverse stakeholders – van technische specialisten tot militaire eindgebruikers – essentieel is voor het behalen van de gestelde doelen.