De gemeente Utrecht realiseert twee nieuwe beweegbare fietsbruggen over de Merwede als
onderdeel van het stedelijk fietsnetwerk en de doorfietsroutes. De realisatie van de bruggen is
onderdeel van de ontwikkeling van de woonomgeving in de Merwedekanaalzone. Voor de
geïntegreerde contractvorm (Design & Construct) is een ervaren contractadviseur nodig die de
contractmanager en het projectteam ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van de UAV-gc
2025-overeenkomst. De contractadviseur werkt nauw samen met projectmanagement, technisch
management, omgevingsmanagement, inkoop en stakeholders (o.a. beheerders, nuts,
omgevingspartijen).
Opdrachtomschrijving:
– Nader uitwerken van de vraagspecificaties, inclusief functionele eisen, randvoorwaarden,
areaaldata en interface-eisen; borgen van eenduidigheid met ontwerpuitgangspunten en
beheer- en onderhoudseisen.
– Beheren van de (concept-)overeenkomst, annexen en bijlagen (o.a. EMVIbeoordelingsleidraad, vraagspecificatie, inschrijvingsbiljet, plannings- en faseringseisen).
– Begeleiden van de (Europese) aanbesteding: nota’s van inlichtingen opstellen/coördineren,
vragen beantwoorden, beoordelingskaders en -formulieren voorbereiden, organisatie van
schouw/marktconsultatie en verificatiesessies.
– Contractbeheersing tijdens uitvoering volgens SCB-principes: opzetten en bijhouden van
contractbeheersingsplan, toets- en auditprogramma, issue- en afwijkingenbeheer,
risicodossiers en dashboarding.
– Regie op UAV-gc-procesproducten van opdrachtnemer (o.a. V&G-plan, Systeemgerichte
Contractbeheersing, RAMS, planningen, risicodossiers, omgevingsmanagementplan) en
organiseren van verificatie- en validatieactiviteiten.
– Valideren van wijzigingen en meer- en minderwerk; voorbereiden van contractuele
beslisdocumenten (wijzigingsbladen, termijnstaten, prestatieverklaringen).
– Bewaken van eisenkwaliteit via een actueel eisen- en verificatieregister; zorgen voor
traceerbaarheid van eisen naar ontwerp, realisatie en opleverdossiers.
– Zorgdragen voor contractuele borging van veiligheid (VGWM), duurzaamheid/CE-eisen,
klimaatadaptatie, toegankelijkheid en beheer- en onderhoudsaspecten.
– Adviseren van de contractmanager en het IPM-team over contractuele risico’s, scenario’s en
consequenties;
– Organiseren van overdracht naar beheer en onderhoud: opleverdossiers (as-built,
prestatieverklaringen), nazorgafspraken en eventuele onderhouds- of prestatieverplichtingen.
– De contractadviseur is verantwoordelijk voor de zorgvuldige administratieve borging van het
contractdossier. Dit omvat het actueel en ordelijk vastleggen van contractdocumenten,
correspondentie, besluiten en prestatieverklaringen in de daarvoor aangewezen systemen en
dossiers.
– De contractadviseur ziet erop toe dat contractuele vastlegging volledig, tijdig en
controleerbaar plaatsvindt en dat het contractdossier geschikt is voor interne verantwoording,
audits en overdracht naar beheer en onderhoud.
De contractadviseur vervult een brede rol in het project (zie bovenstaande taken), maar richt zich
vooral op de volgende kernfases en taken:
1. Contractvoorbereiding en aanbestedingsfase:
• Uitwerken van vraagspecificaties: Zorgdragen voor functionele eisen, randvoorwaarden en de
afstemming met het ontwerp en de beheer- en onderhoudseisen.
• Begeleiden van de aanbesteding: Coördineren van de aanbestedingsprocedure, inclusief het
opstellen van nota’s van inlichtingen, het beantwoorden van vragen en het organiseren van
verificatiesessies.
2. Contractbeheersingsfase:
• Toezicht op contractbeheersing (SCB): Opzetten en bijhouden van het
contractbeheersingsplan, inclusief risicodossiers en afwijkingenbeheer.
• Inrichten en begeleiden van het VTW-proces: Het zorgvuldig opzetten van het
Wijzigingenproces (Verzoeken Tot Wijziging), inclusief de afhandeling van meer- en
minderwerk.
• Bewaken van eisenkwaliteit: Zorgen voor een actueel eisen- en verificatieregister en
traceerbaarheid van eisen door het hele project.
Algemeen:
• De contractadviseur is de centrale spil in het contractproces en verantwoordelijk voor de
zorgvuldige administratieve borging van het contractdossier, zodat alle contractdocumenten,
besluiten en wijzigingen volledig, eenduidig en controleerbaar zijn.
De contractadviseur borgt dat contractuele afspraken, besluiten en wijzigingen eenduidig worden
vastgelegd, afgestemd en gedeeld, en dat relevante input vanuit de verschillende disciplines tijdig
wordt verwerkt in contractdocumenten en besluitvorming. Hiermee wordt consistentie, traceerbaarheid
en beheersbaarheid van het contract geborgd gedurende de aanbestedings- en uitvoeringsfase.
Indien van toepassing: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je
werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een
leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de
werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
• Succesvolle afronding van de aanbesteding conform planning en rechtmatigheidskaders,
inclusief ondertekende overeenkomst(en) met de winnende inschrijver.
• Een geïmplementeerd contractbeheersingsplan met bijbehorende toetsings- en auditcyclus,
actuele risicodossiers en rapportages richting IPM/Stuurgroep.
• Gerealiseerde verificatie en validatie van opdrachtnemerproducten met aantoonbare
eisenafdekking (traceerbaarheid) in het eisenregister.
• Beheerst wijzigings- en afwijkingenproces met tijdige besluitvorming; financiële voortgang en
betalingstermijnen conform contract.
Jij hebt:
• Minimaal een afgeronde hbo-/wo-opleiding in (civiele) techniek, bouwkunde, technisch
bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van en recente ervaring met UAV-gc (bij voorkeur UAV-gc 2025) en SCB
in D&C-projecten binnen de infrastructuur.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractadviseur/contractmanager of
inkoopadviseur bij GWW-projecten (> €5 mln), waarvan minimaal 2 jaar met geïntegreerde
contracten.
• Ervaring met Europese aanbestedingen binnen de (semi-)publieke sector en kennis van
Aanbestedingswetgeving en ARW.
• Ervaring met het opstellen van vraagspecificaties (functie-eisen) en EMVI/Best Valueaanbestedingen.
• Vaardig met eis- en risicoregisters en gangbare tooling (bijv. Relatics, VISI, of gelijkwaardig)
en MS Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
En hebt de volgende competenties:
• Samenwerken in teamverband; kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;
• Accuratesse: kandidaat is in staat langdurig en effectief om te kunnen gaan met
detailinformatie;
• Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen
werkzaamheden zelfstandig te organiseren;
• Anticiperen: kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te
spelen. Voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen;
• Klantgerichtheid: kandidaat herkent de behoeften van de klant (opdrachtgever en/of
opdrachtnemer) en houdt hiermee in het handelen rekening;
• Initiatiefrijk: kandidaat onderkent kansen en handelt ernaar. Beter uit zichzelf beginnen dan
passief afwachten;
• Communicatief: kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt
schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep;
• Hands-on mentaliteit.