Gemeente Wassenaar
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
5de november, 2025
13de november, 2025
Werken bij de Gemeente Wassenaar
De gemeente Wassenaar is een unieke en compacte gemeente in Zuid-Holland, met een bevolking van ongeveer 27.000 inwoners. We zijn trots op onze diversiteit, onze groene omgeving en onze werkcultuur, die is gebaseerd op de kernwaarden van respect, verantwoordelijkheid, samenwerking en omgevingsbewustzijn.
De functie
Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige HR-medewerker om ons team te versterken en te ondersteunen bij de dagelijkse HR-werkzaamheden. De rol omvat het nauwkeurig uitvoeren van administratieve HR-processen, het opstellen van brieven en documenten, het organiseren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers en het beheren en verwerken van personeelsgegevens.
Als HR-medewerker speel je ook een belangrijke rol in het verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen het HR-team en fungeer je als een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij diverse HR-vragen.
Verantwoordelijkheden
Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten.
Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk.
Organiseren en coördineren van de onboardingdag en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers, zoals bijvoorbeeld de Wassenaar academie en vitaliteitsprogramma’s.
Verwerken van mutaties in het HR-systeem en zorgen voor volledige en correcte personeelsdossiers.
Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve procedures.
Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.
Samenwerken met collega’s binnen het HR-team en andere afdelingen om een soepele personeelsadministratie te waarborgen.
De Eisen
Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie.Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richtingMinimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cv
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise
Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie
Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeenteMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiersAantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cvAantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR EnterpriseMinimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatieMinimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.