Voor de najaarscampagne COVID 2026 zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider die de integrale aansturing van dit traject op zich kan nemen. In de bijlage treffen jullie de uitgebreide projectomschrijving aan. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van uitbesteed werk. Dit betekent dat: het bureau de opdracht aanneemt; de kandidaat via detachering wordt ingezet bij de opdrachtgever. De projectleider is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de najaarscampagne COVID-19 2026 in de regio Rotterdam-Rijnmond. Dit omvat de voorbereiding, uitvoering en afronding van de campagne, inclusief coördinatie van teams, middelen, planning en stakeholders.De opdracht bestaat uit:- Het opzetten en aansturen van de projectorganisatie- Het realiseren van een uitvoerbare campagneplanning
- Het bewaken van voortgang, kwaliteit, veiligheid en budget
- Het coördineren van interne en externe samenwerking
- Het signaleren en oplossen van risico’s en knelpunten
- Het rapporteren aan de stuurgroep 3. Scope van het project Binnen scope De projectleider draagt zorg voor: Projectregie en organisatie
- Inrichten en leiden van de projectstructuur
- Opstellen en bewaken van planning en prioriteiten
- Afstemming tussen alle projectonderdelen
- Duidelijke rol- en taakverdeling binnen het team Aansturing van uitvoering
- Coördinatie van vaccinatieactiviteiten in de regio
- Bewaken van capaciteit, logistiek en inzet van personeel
- Afstemming met operationele teams Communicatie en verbinding
- Schakel tussen stuurgroep en projectteam
- Zorgdragen voor heldere informatievoorziening
- Stimuleren van samenwerking tussen disciplines Risico-, kwaliteits- en veiligheidsbewaking
- Monitoren van voortgang en prestaties
- Signaleren van risico’s (bijv. personeelstekorten, logistieke problemen)
- Toezien op naleving van protocollen en kwaliteitsstandaarden Stakeholdermanagement
- Afstemming met interne partners (bijv. communicatie, ICT, logistiek, medische teams)
- Onderhouden van relaties met externe partijen indien relevant Besluitvorming en probleemoplossing
- Tijdig nemen of voorbereiden van besluiten
- Escaleren naar de stuurgroep waar nodig
- Bijsturen bij veranderende omstandigheden Buiten scope De volgende taken vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de projectleider:
- Vaststelling van landelijk beleid of vaccinatiestrategie
- Medische eindverantwoordelijkheid voor vaccinatiebeleid
- Structureel lijnmanagement van personeel buiten het project
- Langetermijnbeleid na afronding van de campagne 4. Resultaten / Deliverables Voorbereidingsfase
- Een gedragen projectplan en planning opleveren
- De projectorganisatie operationeel inrichten
- Capaciteit, middelen en processen gereed maken voor uitvoering Uitvoeringsfase
- De campagne volgens planning en kwaliteitsnormen uitvoeren
- Knelpunten tijdig oplossen of escaleren
- De stuurgroep periodiek informeren Afrondingsfase
- Een gestructureerde afronding van de campagne realiseren
- Evaluatie en overdracht verzorgen
- Leerpunten en aanbevelingen documenteren 5. Looptijd van de opdracht De opdracht loopt gedurende de volledige projectcyclus van de najaarscampagne 2026:
- Voorbereiding: voorjaar/zomer 2026
- Uitvoering: najaar 2026
- Afronding en evaluatie: na afloop van de campagne Exacte start- en einddata worden in overleg vastgesteld. 6. Rapportage en governance De projectleider:
- Rapporteert aan de stuurgroep of opdrachtgever
- Legt periodiek verantwoording af over voortgang, risico’s en resultaten
- Bereidt besluitvorming voor en adviseert over noodzakelijke acties