Logistiek assistent -A/ Supply Chain

De Process & Digitalization Assistant

• Outbound Chartering is verantwoordelijk voor het analyseren, afstemmen, stroomlijnen en continu verbeteren van alle standaardwerkprocedures (SOP’s) en werkwijzen binnen de afdeling Outbound Chartering. Tegelijkertijd zal de functie initiatieven op het gebied van digitalisering en automatisering opstarten en aansturen, waarbij gebruik wordt gemaakt van data, AI-gebaseerde tools en modern procesontwerp om de efficiëntie, transparantie en schaalbaarheid van de charteractiviteiten te verbeteren. Deze functie fungeert als brug tussen operations, data/technologie en continue verbetering, en ondersteunt het outbound chartering-team dat verantwoordelijk is voor alle zeetransporten naar klanten. Belangrijkste verantwoordelijkheden Procesanalyse en -verbetering

• In kaart brengen, documenteren en kritisch beoordelen van bestaande end-to-end charterprocessen en SOP’s
• Identificeren van inefficiënties, knelpunten, risico’s en afwijkingen in workflows
• Ontwerpen en implementeren van gestroomlijnde, gestandaardiseerde en schaalbare werkwijzen
• Ervoor zorgen dat SOP’s duidelijk, actueel en praktisch zijn en door de organisatie worden toegepast
• Aansturen van initiatieven voor continue verbetering met behulp van gestructureerde methodologieën Digitalisering & automatisering
• Identificeren van kansen voor digitalisering, automatisering en AI-oplossingen binnen charter- en logistieke processen
• Initiëren, definiëren en beheren van digitale verbeteringsprojecten, van concept tot implementatie
• Vertalen van operationele behoeften naar data-, systeem- of automatiseringsvereisten
• Samenwerken met IT, data en externe leveranciers bij de ontwikkeling en implementatie van oplossingen
• Ondersteunen van de ontwikkeling van dashboards, rapportages en datagestuurde besluitvormingstools Data & Analytics
• Gebruik data om prestaties te analyseren, trends te identificeren en procesoptimalisatie te ondersteunen
• Definieer en volg KPI’s met betrekking tot efficiëntie, kosten, betrouwbaarheid en compliance
• Ondersteun verbeterde datakwaliteit, structuur en bruikbaarheid binnen alle charteractiviteiten
• Pas basisconcepten van AI, automatisering of codering toe waar relevant (bijv. scripting, workflowautomatisering, AI-ondersteunde analyse) Ervaring
• Ervaring met procesverbetering, operationele uitmuntendheid of digitale transformatie, bij voorkeur in: Scheepvaart, logistiek, toeleveringsketen, bevrachting of industriële activiteiten
• Ervaring met het nauw samenwerken met operationele teams en complexe werkprocessen
• Aantoonbare ervaring met het leiden van projecten op het gebied van procesverbetering of digitalisering
• Ervaring in de maritieme sector, bevrachting of maritieme logistiek is een groot pluspunt (maar geen vereiste) Technische en digitale vaardigheden
• Sterk inzicht in procesmapping, het ontwikkelen van SOP’s en het ontwerpen van workflows
• Gedegen datageletterdheid en analytische vaardigheden
• Inzicht in digitale tools, automatisering en AI-concepten
• Het vermogen om te werken met of inzicht te hebben in: o Tools voor data-analyse (bijv. geavanceerd Excel, Power BI, Tableau, SQL, Databricks) o Tools voor workflowautomatisering of low-code (bijv. Power Automate, Python, vergelijkbaar) o AI-ondersteunde tools voor analyse of procesoptimalisatie (conceptueel en praktisch inzicht)
• Vermogen om zakelijke behoeften te vertalen naar technische of digitale vereisten