Privacyfunctionaris

Opdracht /functieomschrijving Het privacy team van de Politieacademie is in ontwikkeling. Het komende jaar zal de privacyfunctionaris bouwen aan de privacyorganisatie, o.a. door het opstellen van beleid en werkprocessen. Om haar daarvoor de ruimte te geven zoeken we een tijdelijke vervanger voor haar reguliere taken, zoals privacyadvies. De privacybewustwording in de organisatie groeit met de dag; dat maakt dat het werk ook steeds meer wordt en daarbij is een goede structuur noodzakelijk. Naast de inhuuropdracht gaat er ook een vacature voor een vaste medewerker uit. Werktijden/dagen Er zijn geen vaste werkdagen en -tijden, maar volledig vrije invulling is ook niet aan de orde. We bepalen de werkdagen graag in overleg. Thuiswerken is mogelijk maximaal 50% van de tijd. Wil jij bijdragen aan het zorgvuldig en rechtmatig omgaan met persoonsgegevens in een omgeving waar onderwijs, onderzoek en veiligheid samenkomen? Dan komen we graag met je in contact. Met het oog op de verdere structurele borging van privacy binnen de organisatie is de Politieacademie voor een tijdelijke opdracht op zoek naar een zelfstandig werkende privacy officer ter versterking van het privacyteam. Wat ga je doen? Als tweedelijns privacy officer voer je een afgebakende opdracht uit gericht op het monitoren en versterken van privacy binnen de organisatie. Je treedt op als onafhankelijk adviseur en fungeert als sparringpartner voor de eerste lijn, waarbij je jouw werkzaamheden naar eigen inzicht en vanuit je eigen expertise inricht. Werken op het snijvlak van onderwijs, onderzoek en het veiligheidsdomein betekent een grote diversiteit aan vraagstukken. Van gevoelige onderzoeksdata tot persoonsgegevens van studenten en politiemedewerkers: privacy is hier nooit standaard. Binnen deze opdracht lever je als zelfstandig professional een inhoudelijke bijdrage aan het analyseren van deze vraagstukken en het formuleren van passende adviezen. Je opereert als onafhankelijk gesprekspartner voor verschillende disciplines binnen de organisatie en stemt af met betrokken teams om te komen tot praktisch toepasbare adviezen die bijdragen aan het naleven van geldende privacywetgeving. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en het resultaat van de door jou opgeleverde adviezen. Taken: Het ondersteunen bij gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (GEB’s /DPIA’s) Het uitvoeren van risicoanalyses, het signaleren van privacyrisico’s en het doen van verbetervoorstellen Het vergroten van privacybewustzijn binnen de organisatie door training, awareness-activiteiten en advies Het behandelen en coördineren van verzoeken van betrokkenen (zoals inzage- en verwijderingsverzoeken) Het beantwoorden van privacyvragen vanuit de organisatie en het organisatiebreed geven van praktisch toepasbaar advies Het opstellen, actualiseren en implementeren van privacybeleid, richtlijnen en procedures Waar ga je werken? Jouw werkterrein kenmerkt zich door een breed en complex speelveld met een grote dynamiek, onder andere op het gebied van bedrijfsvoeringsprocessen, vakgebieden (privacy, informatiebeveiliging, inkoop-, contract- en leveranciersmanagement) en relevante wetgeving (zoals AVG, UAVG, WPG, AI-act en zijdelings de CBW). Dit alles speelt in een grote politiek-bestuurlijke en maatschappelijke omgeving waarbij de onderwijsspecifieke bedrijfsvoering een inhaalslag kan maken. Het is duidelijk dat de komende jaren grote veranderopgaven voor de Politieacademie eerder structureel dan incidenteel van aard zijn. De opgave voor de bedrijfsvoering is om hier goed op aangesloten te zijn en compliant in termen van gegevensverwerking. Wie ben jij? Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandig werkende privacyadviseur met een proactieve en resultaatgerichte werkwijze. Je brengt eigen expertise mee en bent in staat om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar praktische, uitvoerbare adviezen. Je ontwikkelt snel inzicht in de relevante onderdelen van de organisatie en behoudt daarbij het overzicht. Je beoordeelt vraagstukken integraal en bepaalt zelfstandig wanneer aanvullende expertise nodig is om tot een passend advies te komen. Vanuit jouw rol lever je een inhoudelijke bijdrage aan de verdere professionalisering van privacy binnen de organisatie, onder meer door het geven van advies, uitvoeren van impactanalyses en het ondersteunen bij bewustwording en naleving van privacywetgeving. Je treedt op als onafhankelijk adviseur en stemt waar nodig af met verschillende teams en disciplines. Je werkt zelfstandig en zoekt afstemming waar dat functioneel is voor de opdracht. Je communiceert helder, weet vraagstukken goed af te bakenen en levert gestructureerde resultaten op. De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Wat wij bieden: Een veelzijdige opdracht met maatschappelijke impact binnen een dynamische en kennisintensieve omgeving Aansluiting op groeiend en ambitieus privacyteam Flexibele werkomgeving met aandacht voor werk-privébalans