Projectmanagement

Team Werk & Inkomen wil de uitkeringsadministratie toekomstbestendig inrichten. Door toenemende eisen op het gebied van rechtmatigheid, financiële verantwoording, managementinformatie en digitalisering bestaat behoefte aan een onafhankelijke specialist die de huidige werkwijze analyseert en verbeteringen realiseert. Opdracht De opdracht richt zich op het analyseren, optimaliseren en toekomstbestendig maken van de uitkeringsadministratie binnen Team Werk & Inkomen. De opdrachtnemer voert een integrale analyse uit van de huidige processen, informatievoorziening, financiële beheersing en gegevensstromen en ontwikkelt op basis daarvan een concreet verbeterplan. Daarbij worden werkzaamheden rondom betalingen, financiële aansluitingen, budgetbeheer, managementrapportages, gegevensleveringen en applicatiegebruik in samenhang onderzocht. De analyse brengt kwetsbaarheden, inefficiënties, dubbel werk, handmatige processtappen en afhankelijkheden van individuele medewerkers in beeld. Het eindresultaat is een uitvoerbaar ontwikkelplan met concrete verbetermaatregelen gericht op procesoptimalisatie, kennisborging, digitalisering, datagedreven sturing en versterking van de financiële beheersing. Profiel opdrachtnemer Wij zoeken een ervaren zelfstandige professional die aantoonbare kennis combineert van gemeentelijke uitkeringsadministratie, financiële bedrijfsvoering, informatievoorziening en procesoptimalisatie binnen het sociaal domein specifiek Werk & Inkomen. Functie-eisen naar alle suppliers Kennis en expertise MB)+/ HBO werk- en denkniveau. Aantoonbare kennis van de Participatiewet. Kennis van de administratieve en financiële processen binnen een gemeentelijke sociale dienst. Kennis van de samenhang tussen uitkeringsadministratie, financiële administratie, budgetbeheer en verantwoording. Ervaring met gemeentelijke sociaal-domeinapplicaties ( bij voorkeur CIvision van Pink Roccade en financiële systemen. Aantoonbare kennis van gegevensuitwisseling binnen het sociaal domein. Kennis van Suwinet, ENSIA-verplichtingen en gegevensbeveiliging. Kennis van financiële verantwoordingsprocessen, accountantscontroles en interne beheersing. Aantoonbare ervaring Ervaring met het analyseren en optimaliseren van administratieve processen binnen het sociaal domein. Ervaring met het inrichten van financiële controles en het verbeteren van rechtmatigheid en kwaliteit. Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en stuurinformatie. Ervaring met financiële analyses, prognoses en budgetmonitoring, waaronder bij voorkeur BUIG-gerelateerde vraagstukken. Ervaring met gegevensleveringen aan externe partijen, zoals CBS of andere verantwoordingsinstanties. Ervaring met digitaliserings- en automatiseringsvraagstukken binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties. Ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten waarbij processen, systemen en informatievoorziening samenkomen.