Programmamanager energietransitie

Organisatie Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! Afdeling Project- en programmamanagers bij het Zoetermeerse projectenbureau zijn mensen die het vak van project- of programmamanagement verstaan en in de gemeentelijke organisatie de weg weten. Zij werken aan opgaven in de hele organisatie, met een brede blik en in staat om sociaal/maatschappelijke opgaven met fysieke plannen te verbinden. Collega’s die bewoners weten te mobiliseren en de uitdaging zien van het meebouwen aan de leefbaarheid en sociaaleconomische kracht van de stad. Kortom mensen die over de grenzen van hun programma heen kijken, door zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie de juiste mensen weten te verzamelen, belangen kunnen afwegen en de grotere ambities en doelen van de stad steeds leidend laten zijn. Opdracht Het programma Energietransitie is door de Zoetermeerse gemeenteraad vastgesteld en richt zich op drie pijlers: gebouwde omgeving, energiearchitectuur en mobiliteit. Met een kundig en gemotiveerd programmateam werken we aan deze opgaven, die zich elk in een andere fase van ontwikkeling bevinden.

De opgave De komende periode staat in het teken van het verder professionaliseren van het programma en het voorbereiden van een stevige borging in de lijnorganisatie. Dat betekent dat we toewerken naar een duidelijke, opdrachtgerichte structuur waarin rollen, verantwoordelijkheden en resultaten scherp zijn benoemd. De leden van het programmateam komen uit diverse teams, waarbij het Team Duurzaam & Milieu de meeste collega's herbergt. We zoeken een programmamanager die zowel inhoudelijk sterk is als organisatorisch vooruit kan kijken.

Jouw opdracht Als tijdelijke programmamanager krijg je een specifieke opdracht: het programma Energietransitie klaarzetten voor duurzame inbedding in de lijnorganisatie. Dat vraagt om overzicht, structuur, richting én scherpe advisering. Je werkt aan:

1. Inhoud & Doelen

• Het opstellen van heldere doelen voor de komende jaren, inclusief een uitvoeringsplan.
• Het actualiseren en concretiseren van de drie pijlers, of – waar nodig – het adviseren over een andere structuur.

2. Mensen & Taken

• Het creëren van inzicht in de takenpakketten van de medewerkers in het programmateam.
• Het formuleren van een capaciteitsadvies: is er voldoende inzet (fte), missen we expertise, en wat is aanvullend nodig om de doelen te behalen?

3. Middelen & Financiën

• Het geven van inzicht in de huidige financiën van het programmateam.
• Het opstellen van een meerjarenbegroting, gekoppeld aan de doelen en het uitvoeringsplan.

4. Structuur & Borging in de lijn

• Een strategisch advies over hoe het programma het beste kan worden ingebed in de lijnorganisatie.
• Voorstellen voor een passende structuur (bijv. werken met senioren, integralere organisatie, herindeling van de pijlers).
• Het bevorderen van structurele samenwerking tussen programma en lijn, zodat de energietransitie onderdeel wordt van het normale werk in de organisatie.

Je rol

• Je stuurt op samenhang tussen de pijlers, bewaakt de integraliteit en betrekt zowel betrokken teammanagers en opdrachtgever als bestuur op de juiste momenten.
• Je vertegenwoordigt het programmateam in bestuurlijke overleggen, zoals wethoudersoverleggen, stuurgroepen en besluitvormingsmomenten. Je weet wanneer een onderwerp bestuurlijke aandacht vraagt, bereidt besluitvormingsstukken zorgvuldig voor en zorgt dat het bestuur tijdig, helder en volledig wordt geïnformeerd.
• Daarnaast geef je inhoudelijk leiding aan een team van ongeveer twintig zeer gedreven collega’s. Je versterkt de samenwerking binnen het team, met de rest van de organisatie en met partners in de stad.

Zoetermeer heeft een gunstige uitgangspositie als New Town: vrijwel de gehele woningvoorraad is tussen nu en 2040 toe aan groot onderhoud of renovatie. Dit biedt unieke kansen voor een grootschalige en samenhangende aanpak. Kortom… als het in Zoetermeer niet lukt, lukt het nergens! Competenties

• Brengt enthousiasme, kennis en ervaring mee om het programma Energietransitie naar een volgende fase te brengen.
• Beschikt over brede inhoudelijke kennis van de energietransitie en een sterke intrinsieke motivatie om deze te realiseren.
• Heeft ervaring met de aansturing van complexe programma’s binnen één of meerdere overheidsorganisaties.
• Voelt zich uitgedaagd door complexe vraagstukken en beschikt over de benodigde beleids- en veranderkundige kennis.
• Weet een effectieve en gestructureerde programmaorganisatie op te bouwen en te versterken.
• Beweegt zich soepel in verschillende krachtenvelden en houdt balans tussen inhoudelijk resultaat en relatiebeheer.
• Is een stevige adviseur met een goed ontwikkelde politieke antenne.
• Beschikt over sterke advies- en beïnvloedingsvaardigheden, passend bij zowel strategisch als tactisch-operationeel niveau.
• Verbindt vanzelfsprekend verschillende organisatieonderdelen en weet lastige dilemma’s om te zetten in constructieve samenwerking.
• Werkt actief samen met projectleiders en beleidsmedewerkers in de uitvoering van het programma.
• Schrijft heldere, goed leesbare notities en stukken die uitnodigen om van begin tot eind te lezen.
• Kan op een verfrissende en aansprekende manier presenteren. Schaal Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 13 (nieuwe structuur). Benodigd aantal professionals: 1. CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.