Projectleider Adoptie DefDoc.
Ministerie van Defensie (Zuid-Holland)
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
ICT Informatievoorziening
Gepubliceerd
28 mei, 2026
Deadline
3 juni, 2026
De Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando’s, Directies en Diensten). Om de business transformatie binnen Defensie te faciliteren is een integrale veranderaanpak opgesteld waarin het DefDoc implementatieteam, LSO team en adoptie team vanuit een integrale aanpak optreden voor de uitrol van DefDoc bij de defensieonderdelen. Verandermanagement activiteiten worden per doelgroep (bijv leidinggevenden, i-professionals en medewerkers) vormgegeven en gepland. Het adoptieteam is verantwoordelijk voor ondersteunende communicatie, opleiding en adoptie/acceptatie van de verandering. Langs deze assen is de implementatiestrategie van DefDoc vertaald naar veranderaanpak en concrete activiteiten. De projectleider Adoptie geeft sturing aan het team en zorgt voor: verbinding met programmamanagement, projectleiders implementaties, productowners en stakeholders binnen de Defensie onderdelen; aansturen medewerkers op de deelgebieden en bewaken voortgang, oplossen knelpunten etc; opzetten, activeren en onderhouden van de planning per Defensie onderdeel als onderdeel van de overkoepelende DefDoc implementatie planning; borgen van capaciteit en middelen om de projectdoelstellingen te bereiken; met het team uitvoering geven aan de activiteiten zoals voorzien per deelgebied en het realiseren van de doelstellingen. De projectleider is verantwoordelijk voor: het opleveren van kwalitatief goede producten die bijdragen aan het verbeteren van de informatiehuishouding en de adoptie en acceptatie bij eindgebruikers; zorgdragen voor producten die bijdragen aan een Defensiebrede werking; Achtergrond opdracht Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO)voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat. De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensiebrede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensiebrede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel. Generieke beschrijving competentiegebied en niveau’s Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak. Samenvattende opgave en missie Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing. Taken Organiseer, coördineer en leid het projectteam Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden Houd toezicht op de projectvoortgang Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen Voldoen aan budgetten en levertijden Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
De Eisen
e-CF profiel: Project Manager | E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
eCF3 Senior Professional /Manager: het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiele methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden
eCF4 Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatieKandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie eCF4 Lead Professional / Senior manager.e-CF profiel: Project Manager | E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocesseneCF3 Senior Professional /Manager: het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiele methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen wordeneCF4 Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie
De Wensen
De kandidaat heeft bij voorkeur >5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als een projectleider.
De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties met >2500 medewerkers;
De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT;
De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement;
De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met projectmanagement
De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Defensie c.q. het veiligheidsdomein
De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen.Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.De kandidaat heeft bij voorkeur >5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als een projectleider.De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties met >2500 medewerkers;De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT;De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement;De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met projectmanagementDe kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Defensie c.q. het veiligheidsdomeinDe kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheerDe kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 03-06-2026
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.