Functioneel Beheerder O365

Onze organisatie Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn. Team I&A Opdracht Jouw hart klopt voor technologie, maar ook voor mensen. In deze functie breng je die twee werelden samen. Je zoekt een baan waar je technische kennis combineert met je vermogen om echt iets te betekenen voor anderen. Communicatie is jouw grote kracht: complexe materie met gemak vertalen voor anderen is voor jou geen last, maar een kans om samen verder te komen. Je bent iemand die niet alleen antwoorden zoekt, maar ook de juiste vragen stelt. Als functioneel applicatiebeheerder bij de VRK speel je een cruciale rol in het vormgeven van onze digitale vooruitgang, met aandacht voor zowel de menselijke als technologische aspecten. Als functioneel applicatiebeheerder hou je je primair bezig met het in standhouden en het verder door ontwikkelen van de applicaties op het Microsoft365 platform waaronder SharePoint en Teams (incl. Bookings, Planner, Forms, etc.). Ook ga je aan de slag, samen met een collega, met de applicatie Topdesk. Je krijgt in deze functie ook veel ruimte om mee te denken en dat verwachten we ook van je! Daarnaast beweeg je je dus makkelijk door de gehele organisatie. Zo ga je ook participeren in diverse organisatie brede projecten op o.a. het gebied van digitalisering, digitaal fit, huisstijlsjablonen, etc. Kortom we verwachten dan ook dat je veel zelf zal doen. Je belangrijkste taken zijn: Aanmaken/onderhouden (nieuwe) pagina’s/sites/teams etc; Beheren/toekennen autorisaties; Beheren van Teams en Sharepoint in het beheercentrum van Microsoft; Meedenken over doorontwikkelingen en mogelijkheden van genoemde applicaties en deze breng je dan ook ten uitvoer; Ondersteunen van de medewerkers bij het gebruik van genoemde applicaties; Oplossen van meldingen/vragen van de genoemde applicaties en M365; Trainen van medewerkers en ontwikkelen van trainingen van voornamelijk Teams; Opschrijven en bijhouden van documentatie / het Helpportaal op ons intranet. Voor de applicatie Topdesk denk je en werk je ook mee aan de doorontwikkeling van deze applicatie binnen de VRK; Tevens houd je de wijzigingen die Microsoft door gaat voeren (op de korte en middellange termijn) in de gaten en stemt dit ook af met het team Technisch beheer om de impact te bepalen voor de organisatie; Pro actief communiceren van deze wijzigingen van Microsoft;