Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
Max 85 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
Financieel Economisch
19de december, 2025
31ste december, 2025
Algemene Informatie
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen.
Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest op meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit.
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.
Context doorontwikkeling financiële functie
Door een extern bureau is de financiële functie van het COA geëvalueerd en zijn aanbevelingen gedaan voor de doorontwikkeling van deze functie. Om de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, is een regieteam gevormd dat afgelopen juni van start is gegaan om alle voorgestelde veranderingen te begeleiden, aan te jagen, te laten omarmen door de medewerkers en over de voortgang te rapporteren aan de stuurgroep, bestuur en directie van het COA.
Het regieteam bestaat momenteel uit een projectleider, een verandermanager en medewerkers uit de organisatie. We zijn op zoek naar een projectsecretaris die het regieteam kan ondersteunen.
Het doel van het project is om samen aan een professionelere financiële functie te werken. Er wordt gewerkt aan verbetering op vijf thema’s: besturing, inrichting, processen, mensen en systemen. Dit betekent: minder ad-hoc werken en meer duidelijkheid, structuur en samenwerking. Het accent ligt nu op de processen en op mensen en samenwerking, met aandacht voor rolduidelijkheid, rolvastheid en samenwerking.
Belangrijke actielijnen zijn:
– Walkthroughs van financiële processen, gezamenlijk doorleven van processen waaronder de P&C processen (jaarrekening, tertaalrapportage, jaarplan en begroting) en de overige financiële processen zoals bijvoorbeeld het p2p- proces.
Het doel is om inzicht te krijgen in hoe het proces verloopt, rollen en verantwoordelijkheden, taakverdeling, signalering van rolonduidelijkheid, mandaat & eigenaarschap (harde kant) en om inzicht te krijgen in rolvastheid, samenwerkingsverbanden, aanspreekgedrag, open communicatie (zachte kant).
– Veranderaanpak gericht op het thema ‘mens’ met het doel een duurzame manier van werken in de organisatie en optimale samenwerking tussen de teams van de financiële functie, zodat de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau wordt gebracht
De projectsecretaris ondersteunt het regieteam, bewaakt voortgang en draagt bij aan de implementatie van verbeteringen.
Profielschets
De projectsecretaris is een veelzijdige en ervaren professional die de projectleider en de verandermanager ondersteunt bij het dagelijks managen van het project. Je organiseert stuurgroep-, walkthrough- en verandersessies, notuleert en bewaakt actiepunten, en verzorgt projectdocumentatie en voortgangsrapportages. Je faciliteert het regieteam bij het uitvoeren van ‘walkthroughs’ van de financiële processen, werkt de resultaten uit en stelt adviezen op, met focus op inzicht in processen, rollen en samenwerking. Daarnaast ondersteun je de uitvoering van de veranderaanpak door workshops en veranderinitiatieven te coördineren en communicatie tussen de teams te bevorderen. Je functioneert zelfstandig, proactief en resultaatgericht in een dynamische en complexe omgeving. Je expertise is idealiter opgedaan in een omgeving die onder hoge druk functioneert, waarbij je bewezen hebt sterke resultaten te kunnen behalen.
Kerncompetenties
· Organisatievermogen
· Analytisch vermogen
· Accuraat
· Flexibiliteit
· Samenwerkings- en ontwikkelingsgericht
· Communicatieve vaardigheden
· Hands on en relativerend
· Zelfstandigheid
· Daadkrachtig en resultaatgericht
· Organisatie-, politiek- en bestuurlijk sensitief
De Eisen
Je hebt inzicht in, of basiskennis van, financiële processen binnen het publieke domein (jaarrekening, jaarplan, begroting, periodieke rapportages en P2P proces)
Je hebt minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding bij voorkeur Finance & control, Master public financial management of Projectmanagement.
Je bent een proactieve, initiatiefrijke persoonlijkheid die zaken snel oppakt en weet hoe je praktische oplossingen bedenkt voor organisatorische uitdagingen. Je weet hoe je voortgang kunt realiseren en veranderingen in gang kunt zetten
Je onderneemt zelfstandig actie en signaleert kansen die je omzet in verbeter- en vernieuwingsvoorstellen.
Je hebt een pragmatische aanpak en voert de nodige werkzaamheden zelf uit. Je denkt in oplossingen en bent resultaatgericht in de uitvoering van je taken.
Je bent ervaren in het werken in een dynamische en veranderlijke omgeving.
Je hebt het vermogen om een toegankelijke en constructieve relatie op te bouwen met verschillende stakeholders, waarbij je actief bijdraagt aan samenwerkingen die essentieel zijn voor succesvolle veranderingen
Je weet draagvlak te creëren en onderlinge samenwerking te stimuleren
Je biedt een kritische meedenkend geluid aan verandermanager en projectleider ten behoeve van de doelstellingen van doorontwikkeling financiële functie en de strategische afstemming met het geheel waarin dit project opereert.Minimaal 5 jaar (werk)ervaring als projectsecretaris/PMO-er met basiskennis van de financiële processen binnen het publieke domein, bij voorkeur bij een uitvoeringsorganisaties.Je hebt inzicht in, of basiskennis van, financiële processen binnen het publieke domein (jaarrekening, jaarplan, begroting, periodieke rapportages en P2P proces)Je hebt minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding bij voorkeur Finance & control, Master public financial management of Projectmanagement.Je bent een proactieve, initiatiefrijke persoonlijkheid die zaken snel oppakt en weet hoe je praktische oplossingen bedenkt voor organisatorische uitdagingen. Je weet hoe je voortgang kunt realiseren en veranderingen in gang kunt zettenJe onderneemt zelfstandig actie en signaleert kansen die je omzet in verbeter- en vernieuwingsvoorstellen.Je hebt een pragmatische aanpak en voert de nodige werkzaamheden zelf uit. Je denkt in oplossingen en bent resultaatgericht in de uitvoering van je taken.Je bent ervaren in het werken in een dynamische en veranderlijke omgeving.Je hebt het vermogen om een toegankelijke en constructieve relatie op te bouwen met verschillende stakeholders, waarbij je actief bijdraagt aan samenwerkingen die essentieel zijn voor succesvolle veranderingenJe weet draagvlak te creëren en onderlinge samenwerking te stimulerenJe biedt een kritische meedenkend geluid aan verandermanager en projectleider ten behoeve van de doelstellingen van doorontwikkeling financiële functie en de strategische afstemming met het geheel waarin dit project opereert.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.