Gemeente Waadhoeke
50000
Friesland
32
Voorlichting en Communicatie
20ste mei, 2025
22ste mei, 2025
In het kort: Je gaat de opvang van Oekraïense vluchtelingen coördineren, hen ondersteunen, samenwerken met vrijwilligers en collega's, en zorgen voor een goede uitvoering van dagelijkse taken op verschillende opvanglocaties.
Opdracht omschrijving
Als Locatiebeheerder faciliteer je een goede opvang voor de Oekraïense vluchtelingen. Dit doe je in goede samenwerking met vrijwilligers en collega’s binnen de gemeente die nauw betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende opvanglocaties. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.
Verantwoordelijkheden:
Wat ga je doen?
- De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
- Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
- Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
- Werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;
- Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
- Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;
- Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;
- Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;
- Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;
- Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.
- Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang;
De Eisen
– HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding.
– Kan goed zelfstandig werken, daadkrachtig en is in staat om alleen op de werkvloer te staan.
– Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne.
– Je bent in staat om in een chaotische omgeving structuur aan te brengen.
– Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien.
– Beheersing van de Engelse taal is een pré.
De Wensen
– Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne
– Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen
– Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
– Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
**Competenties**
– Omgevingssensitiviteit
– Integriteit
– Stressbestendigheid
– Initiatiefrijk
– Communicatieve vaardigheid
– Flexibiliteit
– Burger-/klantgerichtheid
– Inlevingsvermogen
– Plannen en organiseren
– Probleemoplossing
– Samenwerken
– Stressbestendigheid
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!