Mediacollege Amsterdam
50000
Noord-Holland
20
ICT Informatievoorziening
20ste mei, 2025
6de juni, 2025
In het kort: Je gaat de vervanging van Magister binnen het MBO van Mediacollege Amsterdam leiden, inclusief aanbesteding, migratie, implementatie en training, terwijl je samenwerkt met stakeholders en historische gegevens waarborgt.
Over Mediacollege Amsterdam:
Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.
Context:
Per 1 augustus 2027 stopt Iddink met de ondersteuning van Magister voor het mbo. Dit betekent dat het Mediacollege Amsterdam (MA) vóór deze datum een vervangend Studenteninformatiesysteem (SIS) moet selecteren, implementeren en in gebruik moet nemen.
Magister wordt momenteel gebruikt als kernsysteem voor het vmbo & mbo binnen MA, met ondersteuning van de volgende processen en bijbehorende proceseigenaren:
- Studentengegevensbeheer
- Kwalificering
- Bekostiging (inclusief uitwisseling met DUO en BRON)
- Studentondersteuning (inclusief aan- en afwezigheid)
Magister wordt vooralsnog niet gebruikt voor de volgende processen:
- BPV (beroepspraktijkvorming) – via Onstage
- Werving en inschrijving – Via Portal-Plus
- Formatieve studievoortgang & Feedback – Via Simulise
- Roostering – Xedule
- De onderwijscatalogus – Maakt geen onderdeel uit van het huidige kernsysteem
Deze context benadrukt het belang van een goed geregisseerde transitie naar een nieuw SIS, inclusief procesontwerp, datamigratie (met inachtneming van de archiefwet), en adoptie binnen de organisatie.
Functieomschrijving:
Als Projectleider / Analist ben je verantwoordelijk voor de volledige vervanging van Magister binnen het MBO van het mediacollege en de afsplitsing van het vmbo in Magister. Je leidt het project vanaf de aanbestedingsfase tot en met migratie, implementatie, training, livegang en nazorg.
Je hebt een scherp analytisch vermogen en begrijpt zowel de technische als procesmatige implicaties van een SIS transitie binnen een onderwijsinstelling. Een belangrijk aspect van de migratie is het waarborgen van historische gegevens in lijn met de archiefwet voor het MBO. Daarnaast werk je nauw samen met vertegenwoordiging van de huidige gebruikers zoals docenten, studentenadministratie, examenbureau en expertisecentrum om bestaande werkprocessen om te zetten naar processen binnen het nieuwe SIS.
Verantwoordelijkheden:
Aanbesteding & Selectie
- Leiden van de aanbestedingsfase en selectie van het nieuwe SIS in samenwerking met stakeholders
- Opstellen functionele en technische eisen voor het nieuwe systeem
- Het uitvoeren van het aanbestedingsproces met ondersteuning van de inkoper
Projectplanning & beheer
- Inventarisatie behoefte stakeholders
- Opstellen en bewaken van de projectplanning, risicoanalyse en budget
- Stakeholdermanagement binnen én buiten de organisatie
Migratie & Databeheer
- Zorgen voor een correcte migratie van studentdata, inclusief behoud van historische gegevens conform de archiefwet
- Coördineren van de datamigratie tussen Magister en het nieuwe SIS
- Zorgdragen voor vervanging van data-uitwisseling met andere systemen
Procesoptimalisatie
- Analyseren huidige proces t.b.v. selectieproces software en vervolgens herontwerpen van onderwijs- en administratieve processen naar de mogelijkheden van het nieuwe systeem. Naast de rol van projectmanager behoort dit tot de inhoudelijke verantwoordelijkheid van deze functie / opdracht.
Implementatie
- Het organiseren van opleiding voor eindgebruikers in samenwerking met de gekozen leverancier. Onder eindgebruikers vallen in ieder geval docenten, stafleden en applicatiebeheerders
- Bewaken van een soepele livegang en coördineren van nazorg
De Eisen
– Kandidaat beschikt over ervaring met aanbestedingen en het opstellen van functionele/technische eisenpakketten.
– Kandidaat beschikt over kennis van datamigratie en de daarbij behorende relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
– Kandidaat is bekend met de processen rondom kwalificering, bekostiging (incl. DUO/BRON), studentondersteuning en studentgegevensbeheer in het mbo.
– Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met selectie, implementatie en migratie van een SIS in een mbo-instelling.
– Kandidaat beschikt over ervaring met het leiden van complexe ICT-verandertrajecten binnen onderwijsinstellingen.
– Kandidaat beschikt minimaal over een hbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Informatica, ICT, Business IT & management.
De Wensen
– Ervaring als projectleider in alle stappen van het vervangingsproces.
– Minimaal 3 vergelijkbare projecten succesvol afgerond waarbij historische data succesvol is gemigreerd.
– Certificering in projectmanagementvaardigheden zoals Prince2, IPMA-C, Agile of vergelijkbaar.
– Aantoonbare ervaring met technische en procesmatige integraties met externe partijen zoals DUO.
– Werkervaring met implementatie van studentinformatiesystemen binnen het mbo (3 tot 4 jaar of 4 jaar of meer levert meer punten op).
– Aansluiting bij het opgestelde profiel.
– Aansluiting bij de organisatie en/of de cultuur.
– Analytisch en oplossingsgericht denken.
– Strategisch inzicht.
– Plannen en organiseren.
– Resultaatgerichtheid.
– Verandermanagement.
– Stakeholdersmanagement.
– Samenwerken.
– Communicatieve vaardigheid.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!