Concernjurist en klachtencoördinator

De gemeente bevindt zich in een overgangsfase waarin gewerkt wordt aan het duurzaam versterken van de juridische kwaliteit en positionering binnen de organisatie. Juridische taken zijn momenteel verspreid over meerdere teams en functies. Daarnaast is sprake van juridische werkzaamheden en dossiers die zijn blijven liggen en die op korte termijn aandacht vragen. Parallel hieraan loopt een organisatiebreed onderzoek naar de inrichting en positionering van de juridische functie. De uitkomsten daarvan zullen richting geven aan een structurele inrichting op de langere termijn. Voor de periode tot de vaste invulling zoeken wij een ervaren concernjurist / klachtencoördinator die: zorgt voor continuïteit, stabiliteit en kwaliteit; achterstanden en urgente dossiers oppakt; en een inhoudelijke bijdrage levert aan de doorontwikkeling van de juridische functie. De opdracht is nadrukkelijk bedoeld als tijdelijke, zelfstandige inzet. Wanneer de vaste invulling start (indicatie einde Q2), zal de focus komen te verliggen op de uitkomsten van het hierboven bedoelde onderzoek. Doel en beoogd resultaat van de opdracht De opdrachtnemer: borgt de juridische kwaliteit van besluitvorming en dienstverlening gedurende de overbruggingsperiode; werkt juridische achterstanden en risicovolle dossiers weg; vervult tijdelijk de rol van klachtencoördinator en Woo‑coördinator; levert inhoudelijke input voor de (her)inrichting en positionering van de juridische functie, aansluitend op de onderzoeksconclusies. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

1 Juridische advisering

Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van bestuur, management en organisatie over complexe juridische vraagstukken, met nadruk op bestuursrecht; Vertalen van complexe juridische materie naar praktische en toepasbare adviezen; Adviseren bij politiek‑bestuurlijk gevoelige dossiers en besluitvormingstrajecten; Toetsen van college- en raadsvoorstellen op juridische kwaliteit en risico’s; Vertegenwoordigen van de gemeente in complexe bezwaar- en beroepsprocedures.

2 Klachten en Woo

Optreden als klachtencoördinator (hoofdstuk 9 Awb): behandelen en coördineren van klachten van intake tot afrondend advies; zorgvuldige omgang met escalerende of gevoelige klachten; Optreden als Woo‑coördinator: coördineren van Woo‑verzoeken; zelfstandig behandelen van complexe en/of politiek‑bestuurlijk gevoelige verzoeken.

3 Dossiers en werkzaamheden (indicatief)

In deze overgangsperiode richt de inzet zich met name op: Continuïteit en achterstanden Wegwerken en afronden van opgelopen juridische dossiers; Inzichtelijk maken van lopende zaken, risico’s en prioriteiten; Tijdelijk fungeren als aanspreekpunt voor complexe juridische vraagstukken. Bestuurlijke besluitvorming Intensieve juridische ondersteuning bij besluiten met verhoogd juridisch, bestuurlijk of maatschappelijk risico; Advisering bij dossiers met kans op bezwaar, beroep of reputatieschade. Klachten en Woo Klachtbehandeling en Woo‑verzoeken; Signaleren van terugkerende patronen die wijzen op structurele verbeterpunten. Inrichting en positionering Reflectie op rolverdeling, governance en positionering van juridische taken; Adviseren over praktische verbeteringen en quick wins die al tijdens de opdracht kunnen worden doorgevoerd. De exacte prioritering en scope worden in overleg met opdrachtgever vastgesteld en kunnen gedurende de opdracht wijzigen. Resultaatgerichte mijlpalen (tot einde opdracht) Fase 1

• Opstart & overzicht (eerste 4
• 6 weken) Overzicht opgeleverd van: lopende juridische dossiers; openstaande klachten en Woo‑verzoeken; juridische risico’s en prioriteiten; Heldere werk- en escalatieafspraken met opdrachtgever; Eerste urgente dossiers zichtbaar opgepakt en (waar mogelijk) afgerond. Fase 2
• Stabilisatie & inhalen (maand 2
• 4) Aantoonbare reductie van nog niet opgepakte werkzaamheden Structurele juridische toetsing van bestuurlijke besluiten op risicovolle dossiers; Inhoudelijke terugkoppeling aan management over juridische knelpunten en risico’s; Ervaren rust en duidelijkheid binnen de organisatie op juridisch terrein. Fase 3
• Doorontwikkeling (maand 4
• 6) Actieve bijdrage geleverd aan de uitwerking van de conclusies van het organisatieonderzoek; Concreet advies opgesteld over: positionering toekomstig concernjurist; taakverdeling en samenwerking; Waar mogelijk zijn verbeteringen al geïmplementeerd in processen of werkwijzen. Fase 4
• Afronding & overdracht Overdraagbaar overzicht van lopende dossiers, aandachtspunten en risico’s; Mondelinge en schriftelijke overdracht aan leidinggevende en/of opvolger; Juridische continuïteit tot moment van vaste invulling geborgd. Positionering en aansturing De opdrachtnemer is tijdelijk onderdeel van het team Staf; Functionele aansturing door de gemeentesecretaris / algemeen directeur; Nauwe samenwerking met concern controller, organisatieadviseur en strategisch adviseur.