Projectleider.

Opdrachtomschrijving Als Projectleider ben je de drijvende kracht achter twee cruciale onderdelen binnen Unit-HRM: het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” ten behoeve van Bureau Opleiden en Trainen, en de realisatie van alle functionele wensen die Unit-HRM heeft met betrekking tot het ontwikkelen van de applicatie Tangram Boss ism de externe leverancier Tangram Boss. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en fungeert als brug tussen de business, de IT-organisatie en daarbij de Programmamanager met de externe leverancier. 1. “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” Ownership & coördinatie

• Je prestatie doelstellingen zijn opzetten, plannen en opleveren van het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” voor de registratie van opleidingskaarten. Dit omvat het definiëren van de projectdoelen, het opstellen van een realistische planning en het bewaken van het budget. Stakeholder-management
• In nauwe afstemming met Bureau Opleiden en Trainen (BOT) verzamel je wensen, zorg je voor een gemeenschappelijke visie en houd je alle stakeholders geïnformeerd over voortgang en eventuele risico’s. Resultaatverantwoordelijkheid
• Je waarborgt dat de opleidingsmodule tijdig en volgens de afgesproken kwaliteitseisen klaar is voor gebruik, en dat deze na oplevering helder wordt overgedragen aan de operationele teams. 2. Functionele wensen voor Tangram Boss Inventarisatie op basis van procesbeschrijvingen
• Je analyseert de bestaande procesdocumentatie van BOT en Unit‑HRM en identificeert welke functionaliteitennodig zijn om deze processen optimaal te ondersteunen. Opstellen van concrete functionele requirements
• Vanuit de verzamelde wensen formuleer je heldere, meetbare en traceerbare eisen. Deze worden vastgelegd in een gestructureerde requirements‑documentatie die de basis vormt voor de ontwikkeling door Tangram Boss. User stories & acceptatiecriteria
• Voor elke requirement schrijf je uitgebreide user stories, beschrijf je de gewenste gebruikersinteractie, en definieer je duidelijke acceptatiecriteria. Hierdoor kan de externe leverancier exact zien wat er verwacht wordt en wanneer een functionaliteit als “voltooid” kan worden beschouwd. Documentatie & overdracht
• De uiteindelijke requirement‑set lever je op in een overzichtelijk, versie‑gecontroleerd document (bijvoorbeeld in Confluence) en je bespreekt deze periodiek met Tangram Boss om eventuele onduidelijkheden tijdig op te lossen. 3. Beheer van de JIRA Kanban‑board Opzetten & configureren
• Samen met de Programmamanager richt je een Kanban‑board in JIRA in dat zowel intern als voor Tangram Boss toegankelijk is. Je definieert de board‑structuur (kolommen, swimlanes), stelt Work‑In‑Progress‑limieten (WIP) en maakt relevante filters en dashboards aan. Backlog‑management
• Je onderhoudt de product‑ en sprint‑backlog, prioriteert items op basis van business‑waarde en technische afhankelijkheden, en zorgt dat er altijd voldoende, goed gedefinieerde items klaarstaan voor uitvoering. Monitoring & voortgangscontrole
• Door continue visualisatie van de workflow signaleer je tijdig bottlenecks of blokkades. Je treedt proactief op om deze obstakels op te heffen, zodat de doorlooptijd van tickets minimaal blijft. Board‑reviews & ceremonies
• Je organiseert en faciliteert regelmatige stand‑ups, retro‑spectives en board‑reviews. Tijdens deze sessies bespreek je voortgang, leerpunten en eventuele proces‑verbeteringen met zowel het interne team als de vertegenwoordigers van Tangram Boss. Rapportage
• In samenwerking met de Programmamanager stel je periodieke statusrapporten op voor het managementteam. Deze rapporten geven inzicht in de health van de board, de voortgang ten opzichte van de planning en eventuele risico’s. 4. Medewerking aan IT‑projecten & Accreditatie IT‑projectondersteuning
• Waar nodig ondersteun je de Programmamanager bij andere IT‑initiatieven binnen Unit‑HRM, zoals systeemintegraties, infrastructuurupgrades/private cloudintegratie of data‑migraties. Je brengt jouw kennis van de bedrijfsprocessen en de Tangram Boss‑omgeving in om deze projecten succesvol te laten verlopen. Accreditatie van Tangram Boss (on‑premise)
• Je waarborgt dat de on‑premise versie van Tangram Boss voldoet aan alle eisen. Dit omvat o.a.: Het opstellen en volgen van een accreditatie‑plan. Coördineren van audits en security‑tests. Documenteren van de resultaten en opvolgen van eventuele corrigerende maatregelen. De integratie van Tangram BOSS naar on premisse private cloud. Samenwerking met D&IV
• Je werkt nauw samen met zowel het technisch beheer als het functioneel beheer van de Data‑ en Informatievoorziening (D&IV). Dit betekent: Afstemmen van technische-, en functionele-eisen met de wensen van Unit‑HRM. Deelname aan D&IV‑overleggen om de continuïteit en beschikbaarheid van Tangram Boss te garanderen. 5. Samenwerking & Communicatie Dagelijkse afstemming
• Je heeft een vaste (bijvoorbeeld wekelijkse) afstemmingsmeeting met de Programmamanager waarin je de voortgang, risico’s en prioriteiten bespreekt. Managementrapportage
• Naast de JIRA‑board‑reviews lever je kwartaal‑ of maandrapportages aan het senior managementteam over de status van de digitale omgevingen, de voortgang van de opleidingskaarten en de implementatie van Tangram Boss. Stakeholder‑management
• Je onderhoudt een open communicatielijn met alle betrokkenen: eindgebruikers van BOT, Unit‑HRM, IT‑specialisten van D&IV en de Programmamanager. Hierbij zorg je voor heldere verwachtingen en tijdige feedbackloops. 6. Competenties Project‑ en programmamanagement
• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, cross‑functionele projecten, bij voorkeur binnen HR‑ of opleidingsomgevingen. Agile & Kanban expertise
• Diepgaande kennis van JIRA, board‑configuratie en agile werkmethoden. Functionele analyse & user‑story writing
• Vaardigheid om proces‑ en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories. Technisch inzicht
• Basiskennis van on‑premise applicatie‑architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat je de accreditatie van Tangram Boss kunt bewaken. Sterke communicatieve vaardigheden
• Zowel schriftelijk (documentatie, rapportage) als mondeling (presentaties, workshops). Samenwerkingsgericht
• Proactief en flexibel in de samenwerking met zowel interne teams als externe leveranciers.MIVD is een professionele IV/ICT-organisatie