Gemeente Heerenveen
Max 145 p/u
Friesland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
5de september, 2025
15de september, 2025
Opdracht omschrijving
Bij de gemeente Heerenveen is begin 2025 het project e-HRM gestart voor het vervangen van het huidig HRM systeem door het HRM/Payroll systeem van AFAS. De eerste verloning met dit nieuwe systeem moet in januari 2026 plaatsvinden.
In dit project ligt een belangrijke taak bij het functioneel beheer. Het functioneel beheer draagt zorg voor zowel de functionele als technische inrichting van het systeem. Tevens draagt de functioneel beheer binnen het project zorg voor de gegevens conversie en het realiseren van koppelingen. Voor deze taken is een senior functioneel beheerder nodig met een ruime kennis en ervaring van AFAS HRM/Payroll en die het functioneel beheer van AFAS van de eigen organisatie gedurende het resterend verloop van het project (inclusief de nazorgfase) waar nodig hands-on kan ondersteunen.
De projecttaken voor deze senior functioneel beheerder zijn:
het coördineren van de gegevensconversie en goedkeuring daarvan.
het leveren en uitvoeren van het conversietestplan
het (laten) realiseren van alle koppelingen
het leveren en uitvoeren van het ketentestplan
Bijdragen aan het verbeteren van de kennis van AFAS HRM/Payroll bij het functioneel beheer van de gemeente Heerenveen door hand-on ondersteuning bij de functionele inrichting en testen van de HRM/Payroll processen.
Het leveren van nazorg gedurende de nazorgfase.
Het leveren van adviezen aan de projectleiding inzake de technische veranderingen en/of mogelijkheden gerelateerd aan AFAS HRM/Payroll, zoals management rapportages, additionele software modules en technische inrichtingsopties.
Verantwoordelijkheden
Het bewaken van de uitvoering van de conversie
Het leveren en uitvoeren van het conversietestplan
De realisatie van de koppelingen binnen de architectuur richtlijnen van de gemeente Heerenveen.
Hands-on ondersteuning leveren en kennisoverdracht aan het team functioneel beheer m.b.t. HRM/Payroll processen
De Eisen
Minimaal 10 jaar functionele- en technische kennis van AFAS HR/Payroll.
Ruime kennis en ervaring met conversies en het realisatie koppelingen.
Ruime kennis en ervaring van ICT vraagstukken in relatie tot AFAS productenMinimaal 10 jaar ervaring in een gelijksoortige functie binnen het HR/Payroll domeinMinimaal 10 jaar functionele- en technische kennis van AFAS HR/Payroll.Ruime kennis en ervaring met conversies en het realisatie koppelingen.Ruime kennis en ervaring van ICT vraagstukken in relatie tot AFAS producten
De Wensen
Kennis van optimalisatie van bedrijfsprocessen
Kennis van HRM/Payroll managementrapportages
Ervaring met het inrichten van beheerprocessen (ITIL)Ervaring binnen een gemeente van 500+ medewerkersKennis van optimalisatie van bedrijfsprocessenKennis van HRM/Payroll managementrapportagesErvaring met het inrichten van beheerprocessen (ITIL)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.