Werken bij de Gemeente Wageningen
Wageningen, de stad van de vrijheid, trots op haar sociaal gezicht en haar trotse inwoners, is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties. Onze werkcultuur wordt gekenmerkt door een eigenzinnig karakter en het werken vanuit het hart. Wij bieden een omgeving waar je met plezier kunt werken en waar veel aandacht is voor vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Jouw bijdrage doet ertoe, of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken.
De Opdracht
Als adoptieconsultant help je de verandering begeleiden van het huidige werkplekconcept naar ‘de moderne werkplek’. Deze verandering is projectmatig georganiseerd en wordt technisch uitgevoerd door onze IaaS-leverancier. Het is belangrijk dat medewerkers begrijpen wat er verandert, hoe dit gebeurt en wat dit voor hen betekent. Je maakt een adoptieplan en voert deze ook uit, om bewustwording en enthousiasme te creëren bij medewerkers. Je helpt met de voorbereiding, uitvoering en levert ook nazorg. Voor het begeleiden van deze verandering maken we gebruik van de ADKAR-methodiek. Je werkt nauw samen met onder andere de projectleider vanuit Wageningen, de functioneel beheerder voor de werkplek, communicatie en het team vanuit onze IaaS-leverancier.
Huidige Werkplek
Iedere werknemer bij de gemeente Wageningen maakt gebruik van een managed laptop of een thin client. De software die lokaal op deze laptop is geïnstalleerd is minimaal. Voor de Wageningse werkomgeving dien je nu nog in te loggen op een Citrix-omgeving. Binnen deze omgeving zijn alle relevante applicaties beschikbaar. We zijn – op onedrive na – overgestapt op Microsoft 365.
Moderne Werkplek
Er is een project geformuleerd rondom de moderne werkplek met als doel om in mei 2026 volledig afscheid te nemen van onze Citrix-omgeving. Onze IaaS-leverancier zal vanaf december 2025 een testomgeving opleveren van de moderne werkplek. We nemen daarnaast afscheid van de thin clients en daarvoor in de plaats komen beperkt aantal NUC’s (kleine vaste pc’s) terug voor enkele specifieke functies waar laptops niet handig zijn (bijvoorbeeld baliemedewerkers).
Verwachtingen
Voor de projectrol van adoptieconsultant hebben we de volgende verwachtingen:
Het maken van een adoptieplan op basis van de ADKAR-methodiek;
Het verzorgen van de heldere communicatie naar de organisatie voor, tijdens en na de introductie van de moderne werkplek (teksten, filmpjes, presentaties, bijeenkomsten);
Helpen vormgeven van het opleidingstraject;
Aanwezigheid op kantoor is afhankelijk van de fase waarin het project verkeert gewenst en nader af te stemmen;
De consultant richt zich op het creëren van een positieve houding en motivatie bij de stakeholders ten opzichte van de verandering;
Verzorgen van een soepele overgang van elk afzonderlijk team naar het gebruik van de moderne werkplek;
‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.