Business Controller

Als business controller aan de slag binnen het team Business Control van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Jij bent straks de business partner, oftewel de rechterhand en sparringpartner, voor de Manager Control, de Manager Inkoop en de Manager Informatie Diensten. Afdelingen die allen onder de directie Bedrijfsvoering vallen bij het COA. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je adviseert op het gebied van strategische en tactische vraagstukken. Zo houd je je bezig met de begroting en stel je rapportages op. Risico’s worden gemitigeerd en kansen worden benut dankzij jouw signalerende houding en participatie in de ontwikkeling van Planning & Control-werkzaamheden. Je wordt onderdeel van het team Business Control en daarbinnen werk je nauw samen met je collega business controllers voor de directie Bedrijfsvoering. Als business controller bij het COA… Ondersteun en adviseer jij het Management Team over sturing, beheersing en bedrijfsrisico’s van de primaire en ondersteunende processen. Hiertoe lever je vooral een vakinhoudelijke, signalerende en adviserende bijdrage om deze processen te beheren, onderhouden en verbeteren. Op het gebied van effectiviteit, kwaliteit, verdeling en besteding van middelen stel je verbetervoorstellen op. Ook houd je je bezig met het maken van (geconsolideerde) stuur- en verantwoordingsrapportages. Onder andere aan de hand van de rapportages adviseer je de Afdelingsmanagers en diens MT op strategisch en tactisch gebied. Samen met de andere (Sr.) Business Controllers Bedrijfsvoering doe je dat ook voor de directeur Bedrijfsvoering en diens MT. Hierbij houd je nauwe aansluiting met de gehele control-functie en speel je een verbindende rol. Met het hele team sta je aan de lat voor het uitdragen van de visie op en rol van business control binnen het COA. De externe begroting vanuit het ministerie vertalen naar een doelmatige COA begroting.

• Je vertaalt de externe begroting vanuit het ministerie naar een doelmatige COA begroting;
• Je onderhoudt contact met de collega business controllers die andere directies en regio MT’s adviseren en de Senior BC voor de directie Bedrijfsvoering over kaderstelling, naleving van de kaders, advisering en signalering en met de HR-adviseur voor integrale advisering aan het MT Bedrijfsvoering;
• Ten behoeve van de gehele organisatie, participeer je in de ontwikkeling van Planning & Control-instrumenten gericht op het behalen van de meerjarendoelen van de organisatie;
• Als geen ander signaleer jij wanneer doelstellingen niet gehaald worden, kansen en bedreigingen zich voordoen, en processen of cijfers uit de pas lopen. Dit is mogelijk dankzij jouw proactief meedenken over bijsturingsmogelijkheden en alternatieven;
• Je evalueert het P&C-beleid en adviseert het management ten aanzien van het P&C-beleid en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van randvoorwaarden en instrumentarium. Tot slot fungeer je als vraagbaak op het gebied van het P&C-beleid. Je komt te werken… op onze afdeling Control. Hier werken medewerkers verdeeld over drie teams: Financial Control, Business Control en Concern Control en als geheel aangestuurd door de Managers Control. De collega’s van de afdeling werken deels vanuit het hoofdkantoor op de locatie Rijnstraat te Den Haag en deels in de regio’s. Je komt straks te werken binnen het team Business Control. Samen met jouw collega’s ondersteun en adviseer je het management en de directie. Het team BC bestaat momenteel uit 27 Business Controllers, waarvan 5 Senior Business Controllers, een Senior Beleidsadviseur, en een Teamhoofd[BR1.1]. De afdeling Control is in opbouw. De drie teams vormen sinds beging 2026 één afdeling. Daarnaast loopt het traject “Doorontwikkeling Financiële Functie”. Dit traject is gericht op de goede manier van samenwerken tussen de teams, volledige duidelijkheid over ieders rol en taak en voor Business Control specifiek de doorontwikkeling naar strategisch gesprekspartner van het management. Er wordt verwacht dat je hier proactief in meedraait en vanuit een frisse blik kijkt naar de ontwikkeling. Je herkent jezelf in de volgende competenties: ▪ Omgevingsbewustzijn ▪ Organisatiesensitiviteit ▪ Resultaatgerichtheid ▪ Samenwerken ▪ Overtuigingskracht ▪ Oordeelsvorming ▪ Initiatief