Rijkswaterstaat
Geen max tarief
Heel nederland
32 uur p/w
Rijksoverheid
4de juli, 2025
9de juli, 2025
In het kort: Je gaat het wijzigingsproces coördineren, voorlichting geven, issues signaleren en relevante stakeholders samenbrengen. Je bevordert besluitvorming en registreert informatie, met als doel een zorgvuldige afhandeling van verzoeken tot wijziging.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
De VtW-coördinator heeft een coördinerende, ondersteunende en eventueel voorzittende rol in het Wijzigingsproces. De rol van ‘VtW-coördinator’ valt onder de functiegroep ‘Expert Vastgoed en Infrastructuur’. De functiegroep valt onder de functiefamilie ‘Uitvoering’, welke betrekking heeft op het realiseren van producten en diensten binnen het vastgesteld beleid. Afhankelijk van de behoefte en ruimte in capaciteit kan de VtW-coördinator werkzaam zijn op meerdere afzonderlijke projecten. Het rolprofiel van de VtW-coördinator sluit aan bij de Handreiking van het Wijzigingsproces. De contractmanager is eindverantwoordelijk voor de sturing en rolinvulling van de VtW-coördinator.
Takkenpakket
- Vormgeven/uitwerken van het wijzigingsproces conform Handreiking van het Wijzigingsproces, met andere woorden het project specifiek maken voor het project Tunnelrenovaties Zuid-Holland.
- Voorlichting geven binnen project over het Wijzigingsproces en wanneer dat te volgen.
- Signaleren van issues die moeten worden afgehandeld volgens het Wijzigingsproces.
- Aanjagen van de start van het Wijzigingsproces, de te nemen stappen en de afhandeling.
- Bij elkaar brengen van relevante stakeholders bij het Wijzigingsproces.
- Afstemmen met inhoudelijke deskundigen zoals Techniek, Omgeving, Jurist e.d. afhankelijk van betreffende onderwerp. Kostendeskundige kan bijvoorbeeld helpen bij een offerte.
- Organiseren, voorbereiden en eventueel voorzitten van afstem- en beslismomenten met betrekking tot het Wijzigingsproces.
- Het creëren van een inzichtelijk overzicht van issues en VtW’s en het bijhouden ervan.
- Verzamelen, produceren en delen van informatie over issues en VtW’s met betrokkenen.
- Registreren van de verplichte informatie in SAP-IKD en (bij voorkeur) de VtW-module in GRIP.
- Bevorderen van gedragen en kwalitatief onderbouwde besluitvorming, zowel binnen het eigen team als bij de opdrachtnemer.
- Managen van verwachtingen van betrokkenen bij het Wijzigingsproces over issues en VtW’s.
- Coördineren van de administratieve afhandeling van issues en VtW’s.
- Monitoren en analyseren van issues en VtW’s ten aanzien van (doorloop)tijd, geld en kwaliteit.
- Evaluatie en het doen van voorstellen tot verbetering van het Wijzigingsproces.
Resultaat opdracht
Het doel van de VtW-coördinator is om te komen tot een zorgvuldige, kwalitatief goede en gedragen besluitvorming ten aanzien van VtW’s (Verzoeken tot Wijziging). Het afhandelen van contractissues en contractwijzigingen vindt plaats conform het Wijzigingsproces. Dit proces is onderdeel van de contractbeheersing. Het wijzigingsproces is bedoeld voor werken, diensten en leveringen en voor de afhandeling van alle voorkomende issues, zoals contractbepalingen (bijv. opties en stelposten), contractwijzigingen en kostenvergoedingen. Meer informatie over het Wijzigingsproces is onder meer te vinden in de Handreiking Wijzigingsproces voor Werken, Diensten en Leveringen, in Aris en op de SharePoint. Het Wijzigingsproces wordt gecoördineerd door een VtW-coördinator. De VtW kan worden geïnitieerd/opgesteld door de opdrachtgever of opdrachtnemer dan wel in samenwerking.
Leiding en toezicht
Ja
De Eisen
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van multidisciplinaire wijzigingsovereenkomsten.
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van verwachtingen van betrokkenen over issues en VtW’s.
De Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de inkoop- en contractprocessen van Rijkswaterstaat
– De aangeboden kandidaat heeft kennis en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het monitoren en analyseren van issues en VtW’s ten aanzien van de (doorloop)tijd, geld en kwaliteit.
– Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. Maar bovenal werk je prettig samen en ben je daadkrachtig en proactief
– Je bent zelfstandig en je hebt goede communicatieve- en adviesvaardigheden en bezit overtuigingskracht
– Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken en steekt graag je handen uit de mouwen
– Je kunt goed jouw standpunt overbrengen (direct) en je bent tevens een oplossingsgerichte adviseur met vakmanschap
– Je bent analytisch en je kunt goed gestructureerd en secuur werken
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!