Projectleider Aanbesteding en Implementatie Vastgoedmanagement Software

Gemeente Zeist

image

Geen max uurtarief

Utrecht

12 uur p/w

ICT Informatievoorziening

28ste oktober, 2025

11de november, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Werken bij de Gemeente Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever die waarde hecht aan betrokken en authentieke medewerkers. Wij werken op basis van onze kernwaarden: vertrouwen, kracht en nabijheid. Onze werkomgeving is open en aangenaam, en onze cultuur is informeel. Met een team van ongeveer 400 collega’s, zetten we ons in voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Onze organisatie is niet te massaal, de lijnen zijn kort en de mogelijkheden zijn groot. We streven ernaar om op de hoogte te zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op in te spelen. We waarderen diversiteit en nodigen iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie uit om te solliciteren.
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen aan te gaan.
Team Vastgoed
Ons Team Vastgoed werkt aan de verbetering van data en informatie. We staan op het punt om onze software aan te passen op onze behoefte. We vertrekken vanuit onze hoofdprocessen en zoeken een systeem wat daarbij past en wat kan samenwerken met bestaande systemen.
Opdracht
De opdracht omvat procesanalyse, marktonderzoek, aanbesteden en implementeren van Vastgoedmanagement Software. Dit omvat:
Analyse van vastgoedprocessen en beschikbare systemen
Opstellen programma van eisen met zowel de gebruikersorganisatie als de IV organisatie
Doorlopen aanbestedingsprocedure met inschrijvers tot aan gunning
Begeleiden implementatie- en migratietraject
Organiseren overdracht van project naar beheerorganisatie
Voor dit project zoeken we een projectleider.
Competenties
We zoeken iemand die energievol en enthousiast is en kan denken in mogelijkheden.

De Eisen
Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van Informatievoorziening (IV)
Aantoonbare kennis van gemeentelijke software en vastgoedsystemen.Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauMinimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van Informatievoorziening (IV)Aantoonbare kennis van gemeentelijke software en vastgoedsystemen.
De Wensen
Minimaal 5 jaar werkervaring met de procesanalyse en de implementatie van gemeentelijke software
Afgeronde opleiding NEVI of Conducto of aantoonbare ervaring met het begeleiden van een aantal gemeentelijke aanbestedingstrajecten
Aantoonbare werkervaring met het (Europees) aanbesteden van Software bij gemeenten
Aantoonbare werkervaring met de methodiek Projectmatig creëren en in het bezit van een projectmanagementcertificaat Prince2
Aantoonbare werkervaring met vastgoedmanagementsoftwareMinimaal 5 jaar werkervaring met de procesanalyse en de implementatie van gemeentelijke softwareAfgeronde opleiding NEVI of Conducto of aantoonbare ervaring met het begeleiden van een aantal gemeentelijke aanbestedingstrajectenAantoonbare werkervaring met het (Europees) aanbesteden van Software bij gemeentenAantoonbare werkervaring met de methodiek Projectmatig creëren en in het bezit van een projectmanagementcertificaat Prince2Aantoonbare werkervaring met vastgoedmanagementsoftware
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 11-11-2025
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.