Communicatie- en eventspecialist vitale vakantieparken

Gemeente Ede

image

50000

Gelderland

24

Voorlichting en Communicatie

22ste mei, 2025

3de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
Freelance

In het kort: Je gaat als communicatie- en eventspecialist werken aan het positioneren van het merk Vitale Vakantieparken, organiseren van evenementen, opzetten van campagnes en projectcommunicatie. Je zorgt voor goed georganiseerde events en communicatie uitingen.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
Opdracht
Communicatie- en evenspecialist Vitale Vakantieparken
Welkom bij het programma Vitale Vakantieparken, een samenwerkingsverband van elf Veluwse gemeenten en de provincie Gelderland. Ons doel? Een kwalitatief goed aanbod van vakantieparken waar recreanten graag verblijven. Nu en in de toekomst. Het programma richt zich vooral op het ontwikkelen van instrumenten en initiatieven om de uitvoeringskracht op lokaal niveau te versterken. Daarnaast ontwikkelen, delen en borgen we kennis en informatie en fungeren we als een platform. Het programma wordt aangestuurd door de programmadirecteur. Gemeente Ede is host voor het programma Vitale Vakantieparken.
Vanuit het programma worden er diverse evenementen georganiseerd met als doel de parken op de Veluwe te verbinden, kennis te delen en de parken laten doorontwikkelen. Er wordt gewerkt met diverse domeinen, denk aan innovatie, herstructurering, duurzaamheid, sociaal en veiligheid. Jij gaat als communicatie- en eventspecialist zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau aan de slag. Jij zorgt ervoor dat het merk Vitale Vakantieparken goed gepositioneerd is en evenementen van a tot z goed georganiseerd zijn. Zo werk je aan een programma dat écht kan bijdragen aan vitale vakantieparken op de mooie Veluwe.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
1. het positoneren van het merk Vitale Vakantie Parken in alle communicatie uitingen.
2. Het opzetten van campagnes.
3. het organiseren van events, van het begin tot het einde. Van de brainstormfase, het regelen van sprekers, het versturen van de uitnodigingen tot het opruimen van de zaal na afloop. Jij pakt het waar nodig allemaal op.
4. het bijhouden van de website, zowel op techniek als op inhoud.
5. projectcommunicatie. Jij adviseert de diverse projectleiders over de communicatie uitingen binnen het project. Zo zorg je ervoor dat er op de diverse projecten dezelfde communicatie uitingen plaatsvinden.
6. ontwikkelen van een digitaal platform voor het majeure project Park van de Toekomst.
7. signaleren van kansen en mogelijke knelpunten. Dit doe je gevraagd en ongevraagd en je bent een sparringpartner voor de programmadirecteur.
8. Monitoren van resultaten en effecten op de inhoud en effecten van je campgnes.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een all round communicatierol bij een gemeente of overheidsorganisatie;
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie- en event management (30 punten);
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van promotiemateriaal, websites én huisstijlen (25 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het strategisch adviseren van gemeentelijke- of andere overheidsorganisaties op maatschappelijke thema’s met betrekking tot communicatie (30 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van social media campagnes voor gemeentelijke- of andere overheidsorganisaties (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– proactief, het vermogen om initiatief te nemen en vooruit te denken. Omdat je komt te werken in een klein team betekent het soms ook dat je extra zaken moet oppakken, gewoon omdat er niemand anders voor is. Je kijkt niet alleen naar wat er nu moet gebeuren, maar ook naar wat op de lange termijn nodig is en zet daar acties voor uit,
– resultaatgerichtheid, het vermogen om concrete resultaten te behalen, bij al je werkzaamheden het einddoel voor ogen te houden en ervoor te zorgen dat alle stappen bijdragen aan een succesvol programma. Resultaatgericht zijn betekent ook weten waar je krachten en je zwakheden liggen.
– Netwerken opbouwen en onderhouden, het vermogen om een verbindende schakel te zijn tussen interne en externe partijen, oprechte verbindingen te leggen en actief collega’s en andere stakeholders benaderen.
– beïnvloeden, het vermogen om anderen te overtuigen en te motiveren om bij te dragen aan het gezamenlijke doel. Dat betekent dat je overtuigend communiceert, relaties opbouwt en proactief stuurt.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 03-06-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.