Gemeente Zoetermeer
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
16 uur p/w
Zorg en Welzijn
5de september, 2025
12de september, 2025
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Wie kiest voor werken bij het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer kiest voor werken bij een ambitieuze afdeling. In het Sociaal Domein werken we aan drie samenhangende kernopgaven: herstellen van bestaanszekerheid, vergroten van kansengelijkheid en het makkelijker maken van gezond leven. We willen winst behalen met slimme investeringen, maatschappelijk én financieel. Dit doen we in lijn met de omgevingsvisie Zoetermeer 2040, waarin geschetst wordt hoe de stad er in de toekomst fysiek, sociaal en economisch uit gaat zien.
Team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie
Het Sociaal Domein bestaat uit drie afdelingen (Beleid, Inkomen & Zekerheid en Zorg/JGH) met ieder een eigen afdelingshoofd.
De functie van Secretaris Adviesraad Sociaal domein (ASD) & Raad voor de fysieke toegankelijkheid (RFT) is gepositioneerd in het team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie. Vanuit dit team werken ongeveer 30 collega’s aan de zorg- en welzijnstaken die de gemeente uitvoert op basis van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de wet Publieke Gezondheid. Het team ontwikkelt beleid, stuurt (maatschappelijke) processen, werkt aan netwerkvorming samen met de stad en in de wijken en is co-creator en opdrachtgever van welzijns- en zorginstellingen. Je werkt intensief samen met collega beleid- en netwerkregisseurs binnen het team en de afdeling Sociaal Domein breed.
Adviesraad Sociaal Domein
De Adviesraad Sociaal Domein (ASD) geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het college van burgemeester en wethouders op het gebied van de Wmo, de Jeugdwet en de Participatiewet. Het gaat hierbij om onderwerpen als: persoonsgebonden budget, werk en inkomen, schuldhulpverlening en jeugdhulp. De ASD bestaat uit Zoetermeerse inwoners die alle cliënten van de 3 wetten vertegenwoordigen. De ASD vergadert tien keer per jaar op een dinsdagavond van de maand.
Raad voor de fysieke toegankelijkheid
De Raad voor de fysieke toegankelijkheid Zoetermeer (RFT) geeft, net als de ASD, gevraagd en ongevraagd advies aan het college, maar dan op het gebied van de fysieke toegankelijkheid van de stad. De Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) bestaat uit inwoners met ervaring in leven met een beperking. Vanuit hun eigen ervaringen geven zij advies over hoe de stad beter toegankelijk kan worden. Denk aan gebouwen, straten, parken en andere openbare plekken. De RFT vergadert tien keer per jaar op een maandagmiddag.
Opdracht
Vanuit jouw rol als Secretaris Adviesraad Sociaal domein (ASD) & Raad voor de fysieke toegankelijkheid (RFT) ondersteun je beide adviesorganen. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor tijdige agendering van dossiers die voor advies in aanmerking komen. Je zorgt er samen met de voorzitters voor dat de leden van de adviesraden zodanig worden gefaciliteerd, dat zij het college van B&W en projectmanagers goed kunnen adviseren. De leden van de adviesraden bepalen de inhoud.
Voor de functie van secretaris staat 16 uur per week. De secretaris vervult daarin onder andere de volgende taken:
– Opstellen van de agenda’s voor de vergaderingen van de zowel de ASD als de RFT;
– Notuleren van de vergaderingen van de ASD en RFT;
– Organiseren van benodigdheden voor de vergaderingen van de ASD en RFT (zoals de vergaderruimten, het uitnodigen van gasten en sprekers voor in de vergaderingen);
– Opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd;
– Afspraken plannen;
– Organiseren van bijeenkomsten;
– Beheren van mailbox en documenten;
– Versturen van onder andere weekmail, vergaderstukken, adviezen en communicatie-uitingen;
– Bijhouden en beheren van de algemene mailbox van beide adviesraden;
– Contact onderhouden met de gemeente, o.a. over de voortgang van adviestrajecten;
– Procesmatige afstemming intern over lopende en toekomstige adviestrajecten;
– Ondersteuning bij het opstellen van adviezen;
– Ondersteuning bij projecten (zoals ledenwerving);
– Ondersteunen bij het opstellen van het communicatie-uitingen;
– Tolk Nederlandse gebarentaal regelen/ontvangen;
– Bijhouden van de website en social media;
– Ondersteunen bij het maken van de jaarplanning en het jaarverslag;
– Samen met de voorzitter de begroting van de ASD en RFT bewaken;
– Aanleveren van presentielijsten voor uitbetaling van de vacatiegelden voor leden en voorzitter;
– Uitvoeren van faciliterende activiteiten in algemene zin;
– Deelname aan teamoverleggen.
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie;De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie;
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met organiseren van benodigdheden voor vergaderingen zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen
Aantoonbare werkervaring met procesmatig contact onderhouden met de gemeente, zoals over de voortgang van adviestrajecten, processen en actielijsten. Duidelijk weergeven in het cv
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen het sociaal domein
Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van administratie of secretarieelAantoonbare werkervaring met notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst én het bewaken dat de acties worden uitgevoerd. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaanAantoonbare werkervaring met organiseren van benodigdheden voor vergaderingen zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingenAantoonbare werkervaring met procesmatig contact onderhouden met de gemeente, zoals over de voortgang van adviestrajecten, processen en actielijsten. Duidelijk weergeven in het cvMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen het sociaal domeinMinimaal een afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van administratie of secretarieel
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.