Specialist Informatievoorziening en Archief

Wie zijn wij SVHW is volop in ontwikkeling Als één van de grootste en leidende lokale belastingkantoren innoveert en moderniseert SVHW zijn dienstverlening continu. Wij vinden kwaliteit en klantgerichtheid belangrijk. Samenwerken, vertrouwen en gewoon doen zijn de kernwaarden voor onze organisatie. Zet jij hier graag met ongeveer 90 enthousiaste collega’s je schouders onder en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Dan zijn wij opzoek naar jou! De organisatie Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW) verzorgt het heffen en innen van lokale belastingen. Dit doen wij voor 14 gemeenten en waterschap Hollandse Delta. Wij zijn voor de deelnemende gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van de WOZ, een range aan andere lokale belastingen en heffingen en voor een aantal gemeenten ook voor de uitvoering van de BAG. Opdracht Als specialist informatievoorziening en archiefbeheer ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de informatievoorziening en het archief volgens de archiefwet. Je onderscheidt je door de volgende competenties en vaardigheden en verricht onder andere de volgende werkzaamheden: Uitwerken en opzetten van de ordeningsplan, inclusief koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen. Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties voor meervoudig gebruik (archief, AVG, ISO27001, accountantscontrole). In afstemming met collega’s inrichten van een (basis) kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties. Ondersteunen bij het formaliseren van afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en overige opslaglocaties (zoals o.a. netwerklocaties, SharePoint, Zaaksysteem). Adviseren over en ondersteunen bij het zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en het voorkomen van schaduwarchivering. Bijdragen aan het verder structureren en documenteren van beleid en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer, archivering en vernietiging. Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy. Aan het einde van de opdracht is onder andere opgeleverd: Een geactualiseerde en (conceptueel) vastgestelde ordeningsplan. Betere samenhang en documentatie van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties. Praktisch toepasbare werkinstructies en afspraken voor medewerkers rondom dossiervorming en informatiebeheer. Een eerste, werkbare inrichting van kwaliteitszorg voor de informatiehuishouding. Wat breng je mee Als medewerker informatievoorziening en archiefbeheer beschik je in ieder geval over de volgende kennis en ervaring: HBO werk- en denkniveau; Inzicht in informatievoorziening en archiefbeheer bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of Waterschap; Kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie; Kennis van de (nieuwe) archiefwet en regelgeving; Kennis van selectie en vernietiging; Kennis van het opstellen van selectielijsten, ordeningsplannen conform de (nieuwe) archiefwet en opstellen van werkprocessen van het archief Ervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur in bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap;