Ministerie van Justitie en Veiligheid
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
6de juni, 2025
12de juni, 2025
Het directoraat-generaal Migratie (DGM) staat voor een weloverwogen, menselijk en uitvoerbaar migratiebeleid dat bijdraagt aan de Nederlandse samenleving. DGM werkt aan het migratiebeleid en ondersteunt bij de uitvoering ervan, in een omgeving die sterk wordt bepaald door de politiek, het publieke debat en internationale ontwikkelingen. DGM doet dit met de partners in de migratieketen, door:- strategische kaders voor het (inter)nationaal migratiebeleid te ontwikkelen die effectief en uitvoerbaar zijn- het bevorderen van samenhang in de uitvoering en het bieden van overzicht over het functioneren van de keten;- een lerende organisatie te zijn, die op innovatie is gericht, de effecten van het beleid toetst en momenten van reflectie op het eigen functioneren creëert;- een betrouwbare en goed luisterende partner te zijn voor de diverse organisaties die zich in het migratieveld bewegen. Wij doen dit met een blik naar buiten.
Afdeling Bedrijfsvoering en Staf
De afdeling Bedrijfsvoering en Staf levert ondersteunende, coördinerende en adviserende diensten aan de directeur-generaal en andere directies en afdelingen. Daarvoor onderhoudt de afdeling relaties met vrijwel alle onderdelen en directies van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Hoofdtaken zijn:- rapporteren en adviseren aan de directeur-generaal Migratie en de directeuren op basis van planning-en-controlcycli en ad-hocverzoeken om advies of bijdrage;- uitvoeren van planning en control op (bedrijfsvoerings)beleid binnen het directoraat-generaal (DG) Migratie en advisering daarover;- financieel advies en het financieel beheer voor het DG Migratie en directies;- uitvoeren van en adviseren over bedrijfsvoering;- bieden van staf- en managementondersteuning.
De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:
Je plant en beheert de agenda van de afdelingshoofden en directeur, met oog voor prioriteiten.
Je organiseert vergaderingen van begin tot eind, inclusief het reserveren van (externe) locaties.
Je verzamelt input voor adviezen en zorgt dat vergaderstukken compleet en tijdig verzonden worden.
Je boekt dienstreizen, bestelt bloemen/geschenken en regelt verzuimmeldingen voor je collega’s.
Je zorgt voor de correcte afhandeling van de in- en uitgaande post, zowel digitaal als op papier.
Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van de secretariële functie. Daarbij kan gedacht worden aan het opstellen dan wel actualiseren van: handboeken, werkbeschrijvingen, inwerkprogramma’s, middelen om kennisdeling te vergroten;
Het helpen van medewerkers die ICT-middelen nodig hebben en deze besteld moeten worden bij SSC-ICT;
Het bemensen van de ICT-postbus;
Het zijn van aanspreekpunt voor SSC ICT;
Het uitzoeken en beantwoorden van allerhande vragen aangaande ICT- dan wel autorisatievraagstukken;
Het autoriseren van medewerkers zodat zij toegang tot mappen dan wel applicaties die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals agendabeheer, verzamelen van vergaderstukken en adviezen. Ook verzorg je in- en uitgaande post. Jij bent een leuke, slimme en precieze secretariële alleskunner en administratieve duizendpoot. Je springt bij waar dat nodig is. Dat zal hoofdzakelijk zijn op het secretariaat van de afdelingshoofden en dat van de directeur. Daarnaast denk en werk je mee aan de doorontwikkeling van de secretariële functie.
Achtergrond opdracht
De inhuur is nodig om ten eerste nodig om tijdelijke maar plotselinge onderbezetting op te vangen op het secretariaat. Ten tweede is het nodig om de doorontwikkeling van de secretariële functie verder vorm te geven.
De Eisen
De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner op directieniveau
De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar ervaring met doorontwikkeling van de secretariële functie
De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar ervaring binnen het migratiedossierDe kandidaat heeft minimaal MBO werk- en denkniveauDe kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner op directieniveauDe kandidaat beschikt over minimaal twee jaar ervaring met doorontwikkeling van de secretariële functieDe kandidaat beschikt over minimaal twee jaar ervaring binnen het migratiedossier
De Wensen
De kandidaat heeft ervaring binnen de RijksoverheidDe kandidaat is direct na gunning beschikbaarDe kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.