Deskundige AFAS met functioneel beheer-expertise (Projectbasis)

Omgevingsdienst Rivierenland

image

Geen max tarief

Gelderland

32 uur p/w

Omgevingsdiensten

27ste mei, 2025

9de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als deskundige AFAS verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van een projectopdracht, waarbij je verbeteracties binnen AFAS vertaalt en implementeert, en samenwerkt met diverse stakeholders voor een efficiënte inrichting van processen.

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst Rivierenland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst Rivierenland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Omgevingsdienst Rivierenland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Opdrachtgever
De organisatie Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde. Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Opdracht De Omgevingsdienst Regio (ODR) werkt voor haar financiële en HRM-processen met AFAS. Op dit moment laten we de inrichting en het gebruik van AFAS onderzoeken. De aanbevelingen uit dit onderzoek worden vertaald naar een concrete projectopdracht. Voor de uitvoering van deze projectopdracht zoeken wij een ervaren deskundige AFAS die ons tijdelijk komt versterken.

Wat ga je doen? Als deskundige AFAS met functioneel beheer-expertise ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectopdracht die voortkomt uit het onderzoek naar de inrichting en het gebruik van AFAS. Je zorgt voor een integrale aanpak waarbij de verschillende onderdelen van het systeem goed op elkaar aansluiten. Je werkt nauw samen met medewerkers van IV, HRM, Finance en andere stakeholders binnen de organisatie. Je taken bestaan onder andere uit:
- Het vertalen van aanbevelingen naar concrete verbeteracties binnen AFAS.
- Het uitvoeren van deze verbeteracties in AFAS.
- Het adviseren over het gebruik en de inzet van diverse modules, zoals het ticketsysteem.
- Het doen van verbetervoorstellen voor een efficiëntere inrichting.
- Het waarborgen van een gestructureerde en samenhangende inrichting van processen.
- Het zorgen voor een goede overdracht bij oplevering van het project aan de staande organisatie.

Wat breng je mee? Wij zoeken iemand die:
- Ervaring heeft met het werken op projectbasis.
- Ervaring heeft als functioneel beheerder van AFAS.
- Goed inzicht heeft in de onderlinge verbanden tussen de verschillende componenten van AFAS.
- Basiskennis heeft van HRM- en Finance-processen en kennis heeft van AFAS in relatie tot deze processen.
- Gestructureerd werkt en denkt in integrale oplossingen in plaats van losse puntoplossingen.
- Sterk is in communicatie en weet wie de stakeholders zijn en hoe hen te betrekken.
- Proactief is in het signaleren van verbeterkansen en het doen van voorstellen.
- Bij voorkeur AFAS-gecertificeerd is.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
– ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel AFAS beheerder.
– Aantoonbare werkervaring met HRM en financiën processen.
– Aantoonbare werkervaring met AFAS in proces.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder AFAS.
– Aantoonbare werkervaring met onderliggende verbanden op componenten niveaun binnen AFAS.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 09-06-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.